Tech VA in Katowice

W Level Up Talent Solutions wierzymy, że świetna praca zaczyna się od poczucia wsparcia, zaufania i wartości. Jesteśmy firmą skoncentrowaną na ludziach, która łączy wykwalifikowanych profesjonalistów z znaczącymi, długoterminowymi możliwościami. Naszym celem jest stworzenie środowiska, w którym możesz wykonywać swoją najlepszą pracę, nadal się rozwijać i czuć pewność w roli, jaką odgrywasz w zespole.

Kiedy dołączasz do Level Up Talent Solutions, nie tylko zajmujesz stanowisko. Stajesz się częścią społeczności, która ceni jasną komunikację, spójność i wzajemny szacunek. Ściśle współpracujemy z Tobą, aby zrozumieć Twoje mocne strony, doświadczenie oraz rodzaj środowiska pracy, w którym możesz się rozwijać.

Wspieramy naszych talentów poprzez strukturalne wprowadzenie, ciągłe wskazówki i realistyczne oczekiwania. Zawsze będziesz wiedzieć, jak wygląda sukces i do kogo się zwrócić, gdy potrzebujesz wsparcia. Wierzymy, że kiedy talenty czują się zharmonizowane i upoważnione, wszyscy odnoszą sukcesy.

W Level Up Talent Solutions rozwój to nie tylko umiejętności. To także pewność siebie, stabilność i budowanie kariery, z której możesz być dumny. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci się rozwijać.

To jest zdalna pozycja.

Godziny pracy: Część etatu (10–15 godzin tygodniowo)

Harmonogram pracy: Elastyczny

Strefa czasowa: CST/MST

Stawka: $5-$7 za godzinę w zależności od doświadczenia

Opis stanowiska: Level Up Talent Solutions poszukuje Tech Virtual Assistant, który jest bardzo zorganizowany i komfortowo czuje się w pracy za kulisami, wspierając operacje techniczne. Ta rola jest idealna dla kogoś, kto lubi organizację systemów, zarządzanie przepływem pracy i obsługę danych, szczególnie w narzędziach takich jak Asana i Google Sheets.

Obowiązki:

• Zarządzanie przepływem pracy w Asana: Tworzenie, aktualizacja i optymalizacja automatyzacji przepływu pracy; budowanie i modyfikowanie szablonów zadań, pól niestandardowych i formularzy; utrzymywanie zorganizowanego zarządzania zadaniami w Asana; komunikowanie aktualizacji i postępów bezpośrednio w Asana.
• Dokumentacja systemowa i wsparcie SOP: Pomoc w organizacji i poprawie Standardowych Procedur Operacyjnych (SOP); porządkowanie i udoskonalanie SOP stworzonych przy użyciu Scribe; stosowanie się do istniejących SOP w celu wprowadzania aktualizacji do projektów lub zadań; stopniowe wspieranie w tworzeniu nowej dokumentacji SOP, gdy poczujesz się komfortowo z systemami.
• Google Sheets i zarządzanie danymi: Praca z Google Sheets i Excelem w celu wsparcia śledzenia danych; tworzenie formuł na podstawie opisów dostarczonych przez klienta; korzystanie z narzędzi AI, gdy to odpowiednie, aby pomóc w tworzeniu formuł; utrzymywanie zorganizowanych i dokładnych arkuszy kalkulacyjnych.
• Ogólne wsparcie techniczne: Obsługa wprowadzania danych i aktualizacji systemu; pomoc w zarządzaniu zadaniami i organizacji systemu; wsparcie klienta w innych technicznych lub operacyjnych zadaniach o podobnej złożoności.

Wymagania:

• Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Silna znajomość Asana, Google Workspace i Excel, ekosystemu Microsoft.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami automatyzacji przepływu pracy.
• Umiejętność stosowania się do zorganizowanych systemów i szczegółowych instrukcji.
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność jasnej komunikacji i dostarczania aktualizacji za pomocą narzędzi do zarządzania projektami.

Preferowane:

• Doświadczenie z systemami ERP, szczególnie Unanet GovCon.
• Doświadczenie w korzystaniu z Scribe do dokumentacji SOP.