W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, witaj gości i dbaj o atmosferę.
- Firma: LadiesGym – dynamiczna sieć z przyjaznym zespołem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, praca w centrum Warszawy i możliwość rozwoju.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera i realny wpływ na rozwój biura.
- Dlaczego ta praca: Bądź sercem biura i wpływaj na jego funkcjonowanie.
- Kwalifikacje: Min. rok doświadczenia w pracy biurowej oraz proaktywność.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47430 - 57970 zł za rok.
Szukamy osoby, która stanie się sercem naszego biura. Kogoś, kto naturalnie dba o dobrą atmosferę, uśmiechem wita każdego gościa i ma supermoc dostrzegania rzeczy do zrobienia, zanim inni w ogóle o nich pomyślą. Jeśli masz doświadczenie w organizacji pracy i wolisz działać samodzielnie, zamiast czekać na gotowe instrukcje – ta rola jest dla Ciebie.
Twoja rola – Gospodarz Biura:
- witasz każdą osobę odwiedzającą biuro – w tym kandydatki i kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne, jesteś pierwszym wrażeniem o firmie
- dbasz o przestrzeń i pełną gotowość biura przez cały dzień (recepcja, kuchnia, sale spotkań)
- działasz proaktywnie, reagujesz natychmiast, gdy coś wymaga poprawy (brak materiałów, usterka, bałagan) – nie czekasz na polecenia
- samodzielnie prowadzisz dokumentację (umowy, skany, archiwizacja), pilnujesz terminów oraz zajmujesz się zamówieniami i kontaktem z dostawcami
- przygotowujesz sprzęt i dostępy dla nowych osób z wyprzedzeniem, prowadzisz ewidencję sprzętu firmowego i reagujesz na bieżące zgłoszenia
- jesteś pierwszym kontaktem dla menadżerek klubów w sprawie materiałów marketingowych: odpowiadasz tego samego dnia i dbasz o ich dostępność
- wspierasz realizację projektów: organizujesz spotkania, wysyłki oraz robisz proste researche
- zgłaszasz pomysły na usprawnienia, gdy widzisz, że coś się powtarza lub można to zrobić lepiej
Kogo szukamy:
- min. rok doświadczenia na stanowisku asystenckim, w office managemencie, na recepcji lub w podobnej roli
- proaktywność i samodzielność – w wolnej chwili sama/sam znajdujesz sobie zadania albo pytasz, w czym pomóc
- naturalna łatwość w kontakcie z ludźmi i wysoka kultura osobista
- świetna organizacja pracy, umiejętność prowadzenia kilku tematów naraz i terminowość
- dociekliwość i inicjatywa: gdy brakuje Ci informacji, dopytujesz i działasz dalej
- sprawna obsługa Google Workspace / MS Office
- mile widziane: doświadczenie w obsłudze sprzętu i zarządzaniu dostępami na podstawowym poziomie
Co oferuję:
- stabilne i długofalowe zatrudnienie
- pracę w biurze w centrum Warszawy (ul. Hrubiszowska 6)
- realny wpływ na to, jak działa biuro rozwijającej się sieci
- przyjazny, zaangażowany zespół i jasne wdrożenie
- możliwość rozwoju i zwiększania zakresu odpowiedzialności
Asystentka / Asystent Biura in Warsaw – pracodawca: LGF SP. Z O.O. 2 SP.K
LadiesGym to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w sercu Warszawy. Pracując w naszym przyjaznym i zaangażowanym zespole, będziesz miała/miał realny wpływ na funkcjonowanie biura oraz możliwość rozwoju swoich umiejętności w dynamicznie rozwijającej się sieci. Cenimy proaktywność i samodzielność, co sprawia, że każdy dzień w pracy jest pełen wyzwań i satysfakcji.
