HR Operations Specialist in Kraków

Space is one of the fastest-growing industries in the world. Thousands of satellites launch every year, and the market behind them is booming — z Polską w samym środku tego trendu, będąc domem dla szybko rozwijającego się sektora kosmicznego. Liftero jest w sercu tego trendu. Budujemy systemy napędowe dla tysięcy statków kosmicznych, które wkrótce wejdą na orbitę, z ambicją, aby stać się globalnym liderem w dziedzinie napędu satelitarnego — transportowej warstwy gospodarki kosmicznej. Naszym celem jest jasne: wdrożyć 1 000 systemów napędowych w przestrzeni.

Naszym podstawowym produktem jest BOOSTER, nietoksyczny system napędowy oparty na pierwszych zasadach dla ery NewSpace. Został już zweryfikowany w przestrzeni. Jako szybko rozwijająca się firma łączymy zwinność z długoterminową ambicją, aby służyć rosnącemu rynkowi małych satelitów. Dołączenie teraz oznacza miejsce w pierwszym rzędzie technologii kosmicznej i prawdziwą odpowiedzialność za to, co budujemy.

Przegląd stanowiska

Zatrudniamy specjalistę ds. prawa pracy, aby poprawić naszą administrację HR i utrzymać wysokie standardy operacyjne w całej firmie. Będziesz działać jako zaufany ekspert wewnętrzny, doradzając naszej organizacji w sprawach zgodności i zapewniając, że nasze praktyki są dobrze zorganizowane i wspierające. Twoje codzienne zadania będą obejmować zarządzanie pełną dokumentacją pracowniczą, przetwarzanie aktualizacji umów, utrzymywanie systemów HR, rozliczanie wydatków związanych z podróżami służbowymi oraz współpracę w zakresie procesów płacowych, aby zapewnić niezawodne wsparcie wszystkim pracownikom.

Twój codzienny wpływ

• Zarządzanie dokumentacją i umowami: Utrzymywanie dokładnych akt osobowych oraz wydawanie i koordynowanie wszystkich umów o pracę i ich zmian.
• Pomoc i doradztwo dla pracowników: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla codziennych zapytań pracowników dotyczących prawa pracy, świadczeń i polityki HR.
• Administracja systemami: Administrowanie systemami HR, wprowadzanie danych i utrzymywanie bieżących baz danych pracowników.
• Rozliczanie podróży i wydatków: Koordynowanie, weryfikowanie i rozliczanie wewnętrznych i zewnętrznych podróży służbowych.
• Płace: Ścisła współpraca z naszym zewnętrznym biurem rachunkowym w celu dokładnego przetwarzania płac i wymiany danych.
• Śledzenie czasu pracy i obecności: Monitorowanie godzin pracy, weryfikowanie wniosków urlopowych i aktualizowanie bieżących sald urlopowych w systemie.
• OHS i badania lekarskie: Zarządzanie skierowaniami na badania lekarskie, archiwizowanie zaświadczeń lekarskich i śledzenie obowiązkowego szkolenia w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.
• Zgodność z RODO: Nadzorowanie standardów prywatności danych w procesach HR, zapewniając pełną zgodność z RODO we wszystkich dokumentach, rejestrach i prawach dostępu pracowników.
• Zarządzanie świadczeniami: Nadzorowanie codziennej administracji świadczeń niefinansowych, zarządzanie zapisami/anulacjami pracowników.

Czy to Ty?

• Masz co najmniej 3-letnie doświadczenie w niezależnej administracji HR lub kluczowej roli HR.
• Posiadasz wykształcenie wyższe, najlepiej w dziedzinie HR, prawa, administracji lub pokrewnej.
• Posiadasz ekspercką wiedzę na temat polskiego prawa pracy, w tym aktualnych regulacji dotyczących pracy zdalnej i zmian prawnych.
• Mówisz płynnie po angielsku (poziom C1), co pozwala Ci swobodnie komunikować się w profesjonalnym środowisku.
• Jesteś bardzo samodzielny i zwracasz uwagę na szczegóły, co sprawia, że doskonała dokumentacja i zgodność są Twoim osobistym standardem.
• Wykazujesz dużą proaktywność i inicjatywę - łatwo identyfikujesz obszary do poprawy, proponujesz praktyczne rozwiązania i wdrażasz je bez potrzeby sztywnych procedur.

Dodatkowe punkty, jeśli:

• Masz wcześniejsze doświadczenie w spółce publicznej, rozumiejąc jej specyficzne standardy raportowania i zgodności.

Korzyści i zalety

• Stabilne zatrudnienie: Umowa o pracę (UoP) + możliwość uczestnictwa w programie opcji na akcje.
• Prywatna opieka zdrowotna: Pakiet medyczny dla Twojego zdrowia.
• Karta multisport: Dostęp do obiektów sportowych i fitness.
• Budżet na rozwój: Finansowanie kursów, szkoleń i certyfikacji zawodowych.

Będziesz pracować w modelu stacjonarnym lub hybrydowym z określoną obowiązkową obecnością w biurze (znajdującym się w Krakowie).

Jak to jest pracować z nami?

Praca w Liftero ma sens, jest dynamiczna i ludzka. Nie próbujemy kopiować kultury korporacyjnej ani udawać, że praca jest Twoim drugim domem - szanujemy Twój czas, Twoje życie poza pracą i fakt, że wszyscy jesteśmy tylko ludźmi. Jeśli masz trudny dzień, powiedz to - rozwiążemy to. Jeśli jesteś w flow i chcesz pracować przez noc, ufamy Ci, że zarządzisz swoim czasem. Budowanie poważnej technologii kosmicznej wymaga skupienia, poświęcenia i prawdziwego wysiłku. Może być wymagające - ale to także miejsce, w którym będziesz się rozwijać, zarówno zawodowo, jak i osobiście. Stworzyliśmy unikalną kulturę firmy, która kształtuje się poprzez wzajemny szacunek i wspólną chęć budowania rzeczy, które latają. Niezależnie od tego, czy jesteś głośny i zaangażowany, czy bardziej cichy i niezależny - jest tu miejsce dla Ciebie. Pracujemy w naszym własnym frameworku zarządzania projektami, udoskonalanym przez lata iteracji. Pomaga nam to działać szybko, pozostawać elastycznymi i dawać każdemu członkowi zespołu prawdziwy głos w kształtowaniu finalnego produktu.