Legal & Business Operations Specialist (m/f/d) in Kraków

Nasza historia Space to jedna z najszybciej rozwijających się branż na świecie. Tysiące satelitów jest wystrzeliwanych każdego roku, a rynek za nimi kwitnie - Polska znajduje się w samym środku tego trendu, będąc domem dla szybko rozwijającego się sektora kosmicznego. Liftero jest w sercu tego trendu. Budujemy systemy napędowe dla tysięcy statków kosmicznych, które wkrótce wejdą na orbitę, z ambicją, aby stać się globalnym liderem w dziedzinie napędu satelitarnego - warstwy transportowej gospodarki kosmicznej. Naszym celem jest jasne: wdrożyć 1 000 systemów napędowych w przestrzeni kosmicznej. Naszym podstawowym produktem jest Booster, nietoksyczny system napędowy oparty na zasadach pierwszych dla ery NewSpace. Został już zweryfikowany w przestrzeni kosmicznej. Jako szybko rozwijająca się firma łączymy zwinność z długoterminową ambicją, aby służyć rozwijającemu się rynkowi małych satelitów. Dołączenie teraz oznacza miejsce w pierwszym rzędzie technologii kosmicznej i prawdziwe zaangażowanie w to, co budujemy.

Przegląd stanowiska

Szukamy specjalisty ds. operacji prawnych i biznesowych (m/f/d), który będzie głównym łącznikiem między naszą firmą a zewnętrznymi partnerami prawnymi. Będziesz odpowiedzialny za cały proces zarządzania umowami i dokumentacją korporacyjną - od sporządzania i weryfikacji postanowień po koordynację przeglądów zewnętrznych, podpisów i archiwizacji. Będziesz również odpowiedzialny za przygotowywanie regularnych raportów biznesowych i oficjalnych oświadczeń, zapewniając precyzję i zwinność we wszystkich naszych procesach prawnych i operacyjnych.

Twój codzienny wpływ

• Nadzorowanie i usprawnianie całego procesu obiegu dokumentów w organizacji, zapewniając efektywne przetwarzanie, śledzenie i archiwizację.
• Przegląd, sporządzanie i weryfikacja umów handlowych, NDA i umów z dostawcami, aby zapewnić ścisłe dostosowanie do polityki firmy i standardów zgodności.
• Bezpośrednia współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi i kancelariami prawnymi w zakresie negocjacji umów, skomplikowanych opinii prawnych i niestandardowych warunków; zarządzanie całym procesem dokumentacyjnym między wszystkimi stronami doradczymi.
• Sporządzanie uchwał korporacyjnych, oficjalnych protokołów i raportów; wsparcie w pracy operacyjnej i prawnej związanej z publicznym statusem firmy.
• Przygotowywanie i przegląd formalnych zgłoszeń, oficjalnych wniosków, aplikacji i korespondencji prawnej dla administracji publicznej i organów regulacyjnych.
• Koordynowanie całego procesu eksportu do krajów spoza UE, zapewniając pełną zgodność z przepisami celnymi, podatkowymi i regulacjami handlu transgranicznego.
• Projektowanie, standaryzowanie i ciągłe doskonalenie wewnętrznych procesów, szablonów umów i narzędzi operacyjnych wspierających rozwój firmy.

Czy to Ty?

• Wykształcenie: Magister prawa, administracji, zarządzania, handlu międzynarodowego lub pokrewnej dziedziny.
• Zarządzanie umowami: 2–3 lata praktycznego doświadczenia w zarządzaniu cyklem życia umowy (utrzymywanie repozytoriów umów, sprawdzanie kompletności, śledzenie terminów, weryfikacja standardowych NDA i umów z dostawcami).
• Doświadczenie w sporządzaniu oficjalnej korespondencji korporacyjnej, projektów uchwał i formalnych aplikacji.
• Koordynacja z partnerami zewnętrznymi: Udowodniona zdolność do informowania zewnętrznych doradców prawnych, egzekwowania terminów dla opinii prawnych oraz tłumaczenia skomplikowanych porad prawnych na działania wewnętrzne.
• Silna wiedza na temat operacji eksportowych poza UE, procedur handlu transgranicznego i przepisów celnych.
• Znajomość podstawowych procesów finansowych i księgowych (weryfikacja faktur w stosunku do umów, wsparcie audytowe).
• Języki: Biegłość w mowie i piśmie w języku angielskim (minimum C1) do codziennych operacji biznesowych i przeglądania umów w języku angielskim.
• Uwaga na szczegóły: Skrupulatne podejście do dokładności dokumentów, zgodności i rygoru proceduralnego.

Korzyści i zalety

• Dosłownie latamy rzeczami: Unikalna okazja do wsparcia projektów sprzętowych, które osiągają orbitę, pozostawiając namacalny ślad w rzeczywistych misjach kosmicznych.
• Stabilne zatrudnienie: Umowa o pracę na pełny etat oraz możliwość uczestnictwa w programie opcji na akcje dla pracowników (ESOP).
• Prywatna opieka zdrowotna.
• Karta MultiSport.
• Budżet szkoleniowy: Dedykowane fundusze na certyfikaty zawodowe, kursy prawne/handlowe i rozwój umiejętności.
• Model pracy: Praca stacjonarna lub hybrydowa z regularną obecnością w naszym biurze w Krakowie.