PMO Coordinator in Warsaw

Dla Linklaters Global Solutions w Warszawie obecnie rekrutujemy na stanowisko PMO Coordinator. Twoja rola obejmuje zapewnienie usług PMO wspierających efektywne dostarczanie portfela projektów firmy, w tym zapewnienie zgodności z standardowymi procesami, stosowanie najlepszych praktyk, narzędzi i szablonów, raportowanie zarządzania, zapewnienie jakości oraz ułatwienie zarządzania portfelem.

Jako PMO Coordinator będziesz:

• Wspierać ocenę, klasyfikację i priorytetyzację nowego zapotrzebowania na projekty.
• Utrzymywać dokładną i kompletną dokumentację na poziomie portfela, np. plany dostaw portfela, plany zasobów, plany korzyści oraz rejestry ryzyk i problemów.
• Wspierać spotkania zarządzające portfelem i pomagać w zarządzaniu budżetem portfela projektów.
• Przygotowywać raporty zarządzania portfelem, zbierając informacje od zespołów realizujących projekty oraz innych członków zespołu PMO.
• Umożliwiać skuteczne zarządzanie informacjami i praktykami zarządzania wiedzą.
• Zapewniać dostępność i uporządkowanie dokumentacji portfela oraz informacji o realizacji projektów.
• Wykonywać analizy ad-hoc w razie potrzeby, np. dotyczące wydajności portfela projektów.
• Utrzymywać i współpracować z Menedżerem Usług PMO w celu wspierania ciągłego doskonalenia modelu PMO usług wspólnych.
• Wspierać wdrażanie i bieżące funkcjonowanie rozwiązania do zarządzania portfelem projektów (PPM).

Twoje doświadczenie:

• Min. 3 lata ogólnego doświadczenia zawodowego, w tym 1-2 lata w PMO, portfelu PMO lub pokrewnym zakresie koordynacji projektów lub programów.
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, najlepiej z doświadczeniem w korzystaniu z dedykowanych narzędzi do zarządzania portfelem projektów.
• Poprzednie doświadczenie w usługach prawnych lub środowisku usług profesjonalnych będzie dodatkowym atutem.
• Doskonała uwaga na szczegóły.
• Umiejętność skutecznej komunikacji na wszystkich poziomach.
• Proaktywność i orientacja na działanie, dążenie do ciągłego doskonalenia.
• Wsparcie dla wszystkich członków zespołu.

Lokalizacja: Warszawa (model hybrydowy – min. 2 dni w tygodniu w biurze).

Typ umowy: Umowa o pracę.

Korzyści: Dołączenie do zespołu Linklaters wiąże się z możliwością skorzystania z szeregu benefitów, takich jak:

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
• Obiekt sportowy i udogodnienia dla rowerzystów.
• Ubezpieczenie na życie grupowe.
• Ubezpieczenie podróżne finansowane przez firmę dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Subwencjonowana karta sportowa lub karta transportu publicznego.
• Szeroki zakres możliwości szkoleniowych.

Linklaters to globalna kancelaria prawna, świadcząca usługi prawne w 20 krajach i poprzez 30 biur. Jesteśmy firmą opartą na ludziach, a bycie najlepszym w oczach naszych klientów oznacza, że nasi ludzie muszą być wyjątkowi. Szukamy nie tylko błyskotliwych umysłów, ale także osób, które będą rozwijać się w naszym środowisku.

Nasze środowisko sprzyja osiąganiu wyników, a my inwestujemy w rozwój liderów przyszłości, którzy wykazują inteligencję emocjonalną i pasję do odkrywania, coachingu i rozwijania talentów innych.

W przypadku złożenia oferty, przeprowadzimy kontrole wstępne, które mogą obejmować, ale nie ograniczają się do, Twoich kwalifikacji zawodowych i akademickich, uprawnień do pracy w odpowiedniej jurysdykcji, ewentualnych wyroków karnych, stabilności finansowej oraz referencji od poprzednich pracodawców.