Revenue Controller in Warsaw

W związku z rekrutacją do biura Linklaters w Warszawie, poszukujemy Revenue Controller LGS, który będzie wspierał rynek amerykański.

Model pracy: Praca hybrydowa z okazjonalną obecnością w biurze w Warszawie (szkolenia, regularne spotkania zespołu).

Godziny pracy: 15:00–23:15 (CET).

Umowa o pracę: na czas nieokreślony z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Twoja rola: Revenue Controller będzie zaangażowany w działania związane z przychodami dla zespołów znajdujących się w Stanach Zjednoczonych. Kluczowe obowiązki obejmują procesy fakturowania i kontroli kredytów.

• Transfer wiedzy i przejście procesów: Udział w transferze wiedzy, zapewnienie utrzymania jakości usług podczas przejścia, zapewnienie wysokiej jakości dokumentacji procesów.
• Proces fakturowania: Tworzenie/monitorowanie segmentów, monitorowanie WIP w stosunku do budżetu, identyfikacja możliwości fakturowania, przygotowywanie i przegląd aktualizacji opłat, wykonywanie kontroli i poprawek na poziomie sprawy, przegląd narracji, zarządzanie transferami i zmianami narracji, wykonywanie przesyłek e-fakturowania przez platformy brokerskie klientów, realizacja procesu fakturowania (projektowanie faktur/finalne faktury/odwracanie faktur/wydawanie częściowych CN).
• Proces kontroli kredytów: Współpraca przy definiowaniu polityki zbierania należności, realizacja specyficznego procesu zbierania należności klientów, analiza sald kont klientów, przygotowywanie zestawienia rachunków i wysyłanie do menedżerów spraw, wysyłanie listów przypominających i e-maili, negocjacje z klientami, badanie i rozwiązywanie problemów klientów, umarzanie niezapłaconych sald, przygotowywanie raportów dotyczących zbierania należności, monitorowanie rezerw na złe długi.
• Inne: Odpowiedzialność za przypisane KPI, przeprowadzanie kontroli jakości, udział w regularnych przeglądach procesów z klientami i kluczowymi interesariuszami, eskalacja problemów i ryzyk do lidera zespołu Revenue oraz menedżera Revenue, organizacja i utrzymanie odpowiedniego elektronicznego archiwum, zapewnienie przestrzegania polityk i procedur oraz zgodności z zasadami rachunkowości prawników, uczestnictwo w inicjatywach poprawy procesów.

Twoje doświadczenie:

• 3 do 4 lat doświadczenia zawodowego w procesach Order-to-Cash / AR, szczególnie w zakresie fakturowania i kontroli kredytów, zdobyte w firmie SSC.
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, silne umiejętności komunikacyjne i networkingowe.
• Umiejętności techniczne, numeryczne i analityczne – Excel nie ma przed Tobą tajemnic.
• Silna kompetencja w zakresie wprowadzania danych, zarządzania danymi i narzędzi Microsoft Office.
• Orientacja na jakość, organizacja i dbałość o szczegóły.
• Skoncentrowanie na kliencie i komfort pracy pod presją.
• Znajomość SAP lub innego systemu ERP.
• Wykształcenie w zakresie finansów i rachunkowości jako atut.
• Dobre zorganizowanie, dbałość o szczegóły i dokładność.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją.
• Umiejętności techniczne, numeryczne i analityczne.

Linklaters i zespół: Linklaters to firma oparta na ludziach. Bycie najlepszym w oczach naszych klientów oznacza, że nasi ludzie muszą być wyjątkowi. Szukamy nie tylko błyskotliwych umysłów, ale także osób, które będą rozwijać się w naszym środowisku: ludzi, którzy uwielbiają pracować zespołowo i wykazują innowacyjne, efektywne, zwinne, przedsiębiorcze i odpowiedzialne podejście, które chcemy wprowadzać w każdej interakcji.

Nasze środowisko sprzyja osiąganiu wyników. Osiągamy to nie dzięki celom i zachętom, ale poprzez wspierającą, sprawiedliwą i otwartą atmosferę. Szanujemy i doceniamy różnorodność, ale domagamy się inkluzyjności. Świętujemy wszystkie aspekty różnorodności i kwestionujemy wszelkie formy stronniczości, ponieważ chcemy, aby każdy czuł, że należy do zespołu. To jest kluczowe dla naszej zdolności do pracy jako jeden zespół, z wspólnym nastawieniem.

Rozumiemy, że jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Naszym celem jest wprowadzenie elastyczności w całej naszej firmie, dając każdemu możliwość pracy w sposób zwinny, zarówno w regularnym rytmie, jak i ad hoc, i chętnie omówimy to dalej.

Kluczowe relacje:

• Zespoły finansowe Revenue
• Regionalne i lokalne zespoły finansowe
• Zespoły LGS
• Globalny zespół kierownictwa finansowego
• Centra doskonałości finansowej
• Przedstawiciele praktyki
• Klienci Linklaters

Korzyści: Dołączając do zespołu Linklaters, kwalifikujesz się do szeregu korzyści zaprojektowanych w celu nagradzania istotnego wkładu, jaki wniesiesz do naszego sukcesu. Należą do nich:

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• Siłownia na miejscu i udogodnienia dla rowerzystów
• Ubezpieczenie na życie grupowe
• Ubezpieczenie podróżne na całym świecie finansowane przez firmę, dla Ciebie i Twojej rodziny
• Subwencjonowana karta sportowa lub karta transportu publicznego
• Szeroki zakres możliwości szkoleniowych

Co nas wyróżnia:

• Oferujemy prawdziwe globalne doświadczenie zawodowe i możliwość zaangażowania się w strategiczne projekty, które napędzają innowacje i kształtują przyszłość naszej firmy.
• Należymy do firmy, która wciela w życie swoje zobowiązania w zakresie odpowiedzialności społecznej, środowiskowej i zarządzania.
• Świętujemy różnorodność, równość i inkluzję, aby nasi ludzie mogli być sobą w pracy.
• Popieramy kulturę otwartego mówienia, aby umożliwić naszym ludziom dzielenie się swoimi głosami oraz politykę otwartych drzwi, aby zapewnić, że są słuchani.
• Inwestujemy w dostosowane ścieżki kariery dla naszych ludzi, zgodnie z ich talentami i aspiracjami.
• Zapewniamy elastyczne rozwiązania pracy, aby sprostać zmieniającym się potrzebom naszych ludzi i naszej firmy.
• Jesteśmy zobowiązani do relacji opartych na wzajemnym zaufaniu, szacunku i uznaniu.
• Wspieramy zdrowie i dobre samopoczucie naszych ludzi, zapewniając bezpieczną przestrzeń do rozmowy o emocjach i zdrowiu psychicznym z dostępem do fachowej pomocy w razie potrzeby.
• Inwestujemy w rozwój liderów przyszłości, którzy wykazują inteligencję emocjonalną i pasję do odkrywania, coachingu i rozwijania talentów innych.

Lista obowiązków i odpowiedzialności powyżej nie jest wyczerpująca. Ma na celu opisanie ogólnej treści i wymagań dotyczących wykonywania tej pracy. W związku z tym rola może również obejmować wykonywanie dodatkowych zadań w miarę potrzeb.