W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem e-billingu, od konfiguracji po rozwiązywanie zapytań.
- Firma: Linklaters - globalna firma prawnicza z różnorodnym zespołem.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu finansowego i wpływaj na sukces firmy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w e-billingu oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dla Linklaters Global Solutions w Warszawie obecnie rekrutujemy na stanowisko E-Billing Coordinator.
Model pracy: Hybrydowy, 2 dni w tygodniu w biurze znajdującym się obok Ronda ONZ.
Umowa: stała z 3-miesięcznym okresem próbnym.
Godziny pracy: Zespół E-Billing zazwyczaj pracuje w standardowych godzinach od 9:00 do 17:15.
O zespole: Dołącz do naszego zespołu finansowego jako ceniony członek, wspierający zdrowie finansowe firmy poprzez terminowe i dokładne informacje. Zespół jest globalnie zróżnicowany i zobowiązany do utrzymywania wysokich standardów integralności, współpracy i ciągłego doskonalenia.
Obowiązki:
- Zarządzanie platformą eBilling: Wgrywanie faktur do systemów klientów w odpowiednim czasie oraz koordynowanie z klientami i dostawcami w celu rozwiązywania problemów.
- Rozwiązywanie zapytań: Szybkie adresowanie i rozwiązywanie zapytań oraz odrzucenia od klientów i osób wystawiających faktury.
- Terminy: Monitorowanie i aktualizowanie wewnętrznych harmonogramów fakturowania, aby zapewnić przestrzeganie terminów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zarządzanie danymi: Utrzymywanie konsoli eBilling w dokładności i aktualności; zapewnienie, że dane dotyczące czasomierzy/użytkowników, spraw oraz stawek fakturowych są również dokładne i aktualne.
- Zarządzanie nowymi konfiguracjami klientów: Pomoc w konfiguracji i wdrażaniu klientów, zapewniając zgodność z politykami i procedurami eBilling, zasadami SAR oraz politykami firmy.
- Komunikacja z klientami: Kontakt z klientami przez cały proces eBilling, od konfiguracji po płatność.
- Współpraca: Praca z innymi zespołami (np. Kontrola kredytów, Finanse klientów, Zespoły fakturowania i wyceny), aby zapewnić zgodność z wymaganiami eBilling.
Wymagania:
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie w działaniach związanych z eBilling lub E-Invoicing w firmie świadczącej usługi profesjonalne, doświadczenie w kancelarii prawnej jest bardzo pożądane.
- Udokumentowana zdolność do efektywnego realizowania obowiązków związanych z eBilling, zapewniając doskonałość operacyjną i pozytywne doświadczenia dla wszystkich interesariuszy.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno pisemne, jak i ustne.
- Umiejętność współpracy z innymi zespołami.
- Znajomość Excela.
- Skupienie na dokładności, terminach i obsłudze klienta.
- Doświadczenie w finansach prawnych - mile widziane.
- Gotowość i możliwość podróżowania służbowo do Wielkiej Brytanii w razie potrzeby.
- Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.
Linklaters to globalna kancelaria prawna, posiadająca 31 biur w 21 krajach na całym świecie. Jesteśmy firmą opartą na ludziach. Bycie najlepszym w oczach naszych klientów oznacza, że nasi ludzie muszą być wyjątkowi. Szukamy nie tylko błyskotliwych umysłów, ale także osób, które będą się rozwijać w naszym środowisku: ludzi, którzy uwielbiają pracować zespołowo i wykazują innowacyjne, efektywne, zwinne, przedsiębiorcze i odpowiedzialne podejście, które chcemy wprowadzać w każdą interakcję.
Korzyści: Dołączenie do zespołu Linklaters wiąże się z możliwością skorzystania z szeregu benefitów, które mają na celu nagrodzenie istotnego wkładu, jaki wniesiesz do naszego sukcesu. Obejmują one: prywatne ubezpieczenie zdrowotne, dostęp do siłowni i rowerów, grupowe ubezpieczenie na życie, finansowane przez firmę ubezpieczenie podróżne na całym świecie dla Ciebie i Twojej rodziny, subsydiowana karta sportowa lub transportowa oraz szeroki zakres możliwości szkoleniowych.
e-Billing Coordinator in Warsaw – pracodawca: Linklaters
Linklaters LGS w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym oraz bogaty pakiet benefitów, w tym prywatne ubezpieczenie zdrowotne i możliwości rozwoju zawodowego. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, różnorodności i inkluzyjności, co sprawia, że każdy pracownik czuje się doceniany i ma szansę na rozwój kariery w międzynarodowym środowisku. Pracując z nami, będziesz częścią zespołu, który dąży do innowacji i doskonałości w obsłudze klienta.
