Office Operations Manager in Warsaw

Dla Linklaters w Warszawie obecnie rekrutujemy na stanowisko Menedżera Operacji Biura.

O zespole

Dołącz do naszego lokalnego zespołu operacyjnego odpowiedzialnego za zarządzanie biurem i obiektami, doświadczenie w miejscu pracy, nadzór nad dostawcami, ESG, CSR oraz inicjatywy zaangażowania pracowników. Współpracując z seniorami w Warszawie, Kierownikiem Operacji w Europie oraz szerszymi zespołami Linklaters, zespół wspiera planowanie strategiczne, dostarczanie usług, projekty biurowe oraz ciągłe doskonalenie w biurze w Warszawie.

Będziesz odpowiedzialny za:

• Strategiczne zarządzanie biurem i obiektami
  • Prowadzenie strategicznego planowania przestrzeni biurowej w Warszawie, ściśle współpracując z seniorami, aby zrozumieć bieżące i przyszłe potrzeby biznesowe.
  • Projektowanie, planowanie i nadzorowanie nowego ustawienia biura, w tym układu, standardów miejsca pracy, gotowości operacyjnej oraz zarządzania zmianami pracowników.
  • Zapewnienie ekspertowych rekomendacji dotyczących strategii miejsca pracy i rozwoju biura dla Zespołu Zarządzającego LGS Warszawa oraz innych seniorów.
  • Monitorowanie przestrzeni biurowej i obiektów, aby zapewnić ich bezpieczeństwo, zgodność, efektywność oraz dostosowanie do ewoluujących wymagań biznesowych.
• Doświadczenie w miejscu pracy i środowisku biurowym
  • Zapewnienie doskonałej koordynacji usług recepcyjnych i pomoc w stworzeniu przyjaznego, profesjonalnego środowiska dla pracowników i gości.
  • Wkład w projektowanie i ciągłe doskonalenie biura w Warszawie, koncentrując się na ergonomii, funkcjonalności, doświadczeniu pracowników i przyszłym wzroście.
  • Wprowadzanie świeżych pomysłów i wiedzy rynkowej na temat nowoczesnych rozwiązań i technologii wspierających współpracę, hybrydową pracę i rozwój.
  • Wykorzystanie opinii pracowników i danych do identyfikacji ulepszeń, optymalizacji kosztów oraz zwiększenia komfortu, dobrostanu i produktywności.
• Zarządzanie dostawcami i kosztami
  • Przyjęcie odpowiedzialności za wybranych dostawców związanych z obiektami i operacjami oraz umowy, od pozyskiwania i wyboru po zarządzanie wydajnością i zakończenie, gdy zajdzie taka potrzeba.
  • Wdrożenie zasad odpowiedzialnego zarządzania dostawcami oraz uwzględnienie kwestii środowiskowych, społecznych i zarządzania w wyborze dostawców i ich bieżącej ocenie.
  • Optymalizacja wydajności dostawców, jakości usług i wydatków, aby zapewnić wartość za pieniądze i zgodność z normami firmy.
  • Zapewnienie dostępności i zarządzania materiałami biurowymi oraz kluczowymi usługami w sposób efektywny kosztowo.
• Liderstwo w zespole
  • Wsparcie członków zespołu poprzez ustalanie jasnych celów, definiowanie priorytetów oraz promowanie kultury wysokiej wydajności i orientacji na usługi.
  • Zarządzanie, coaching i rozwijanie młodszych członków zespołu, zapewniając regularną informację zwrotną oraz zachęcając do wzrostu i rozwoju.
  • Efektywne alokowanie zasobów zespołu w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby biznesowe i oczekiwania dotyczące usług.
  • Bycie wzorem do naśladowania w zakresie współpracy i budowanie silnych relacji z interesariuszami w Warszawie oraz w szerszej sieci Linklaters.
• Wsparcie operacyjne
  • Działanie jako wsparcie dla Asystenta Biura LGS Warszawa podczas nieobecności, zapewniając ciągłość administracji biurowej, usług recepcyjnych oraz wsparcia osobistego dla Kierownika LGS Transformacji i Dostarczania Usług oraz innych kluczowych menedżerów w razie potrzeby.

Benefity

• Prywatna opieka medyczna
• Darmowe wewnętrzne centrum fitness
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie podróżne na całym świecie dla podróży służbowych i prywatnych
• Karta Multisport lub subsydiowana karta podróżna
• Szeroki zakres możliwości szkoleniowych

O Linklaters

Linklaters to firma oparta na ludziach. Bycie najlepszym w oczach naszych klientów oznacza, że nasi ludzie muszą być wyjątkowi. Szukamy nie tylko błyskotliwych umysłów, ale także osób, które będą się rozwijać w naszym środowisku: ludzi, którzy uwielbiają pracować współdziałając i wykazują innowacyjne, efektywne, zwinne, przedsiębiorcze i odpowiedzialne podejście, które staramy się wprowadzać w każdą interakcję. Nasze środowisko sprzyja osiąganiu wyników. Osiągamy to nie dzięki celom i zachętom, ale poprzez wspieranie pozytywnej, wspierającej, sprawiedliwej i otwartej atmosfery. Szanujemy i doceniamy różnorodność, ale domagamy się inkluzyjności. Celebrujemy wszystkie aspekty różnorodności i kwestionujemy wszelkie formy stronniczości, ponieważ chcemy, aby każdy czuł, że należy do zespołu. To jest kluczowe dla naszej zdolności do pracy jako jeden zespół, z wspólnym nastawieniem. Uznajemy, że jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Naszym celem jest wprowadzenie elastyczności w całej naszej firmie, dając każdemu możliwość pracy w sposób zwinny, czy to w regularnym rytmie, czy doraźnie, i chętnie omówimy to dalej.

Co nas wyróżnia

• Oferujemy prawdziwie globalne doświadczenie zawodowe oraz możliwość uczestniczenia w projektach strategicznych, które napędzają innowacje i kształtują przyszłość naszej firmy.
• Przynależymy do firmy, która wciela w życie swoje zobowiązania dotyczące odpowiedzialności społecznej, środowiskowej i zarządzania.
• Celebrujemy różnorodność, równość i inkluzję, aby nasi ludzie mogli być sobą w pracy.
• Popieramy kulturę otwartości, aby umożliwić naszym ludziom dzielenie się swoimi głosami oraz politykę otwartych drzwi, aby zapewnić, że są słuchani.
• Inwestujemy w dostosowane ścieżki kariery dla naszych ludzi, zgodnie z ich talentami i aspiracjami.
• Zapewniamy elastyczne rozwiązania pracy, aby sprostać zmieniającym się potrzebom naszych ludzi i naszego biznesu.
• Jesteśmy zobowiązani do relacji opartych na wzajemnym zaufaniu, szacunku i uznaniu.
• Wspieramy zdrowie i dobrostan naszych ludzi, zapewniając bezpieczną przestrzeń do rozmowy o emocjach i zdrowiu psychicznym z dostępem do fachowej pomocy w razie potrzeby.
• Inwestujemy w rozwój liderów przyszłości, którzy wykazują inteligencję emocjonalną oraz pasję do odkrywania, coachingu i rozwijania talentów innych.