PMO Coordinator in Warsaw

Dla Linklaters Global Solutions w Warszawie obecnie rekrutujemy na stanowisko PMO Coordinator.

Twoja rola:

• Będziesz odpowiedzialny za świadczenie usług PMO wspierających efektywne dostarczanie portfela projektów firmy, w tym zapewnienie zgodności z standardowymi procesami, stosowanie najlepszych praktyk, narzędzi i szablonów, raportowanie zarządzania, zapewnienie jakości oraz ułatwianie zarządzania portfelem.
• Będziesz ściśle współpracować z Menedżerem Usług PMO, Menedżerem PMO Technologii, zespołami realizacyjnymi projektów, Finansami, Technologią i Danymi oraz innymi profesjonalistami PMO.
• Wspierać ocenę, klasyfikację i priorytetyzację nowego zapotrzebowania na projekty.
• Utrzymywać dokładną i kompletną dokumentację na poziomie portfela, na przykład plany dostarczania portfela, plany zasobów, plany korzyści oraz rejestry ryzyk i problemów.
• Wspierać spotkania zarządzające portfelem i pomagać w zarządzaniu budżetem portfela projektów.
• Przygotowywać raporty zarządzania portfelem, zbierając informacje od naszych zespołów realizacyjnych projektów, innych członków zespołu PMO i poszukując wyjaśnień w razie potrzeby.
• Umożliwiać skuteczne zarządzanie informacjami i praktykami zarządzania wiedzą.
• Zapewnić, że dokumentacja portfela i podstawowe informacje o realizacji projektów są dostępne i dobrze zorganizowane oraz ułatwiać dzielenie się wiedzą.
• Wykonywać analizy ad-hoc w razie potrzeby, na przykład dotyczące wydajności portfela projektów oraz w wsparciu innych procesów biznesowych Linklaters (np. planowanie biznesowe, koniec roku finansowego).
• Utrzymywać i ściśle współpracować z Menedżerem Usług PMO w celu wspierania ciągłego doskonalenia modelu PMO usług wspólnych, w tym katalogu usług, kluczowych wskaźników wydajności (KPI), rytmu raportowania, procesów wspierających i procedur operacyjnych.
• Wspierać wdrażanie i bieżące funkcjonowanie rozwiązania do zarządzania portfelem projektów (PPM) firmy.
• Aktywnie uczestniczyć w naszej rozwijającej się społeczności profesjonalistów PMO i angażować się w szerszy rozwój naszych możliwości PMO w firmie.

Twoje doświadczenie:

• Min. 3 lata ogólnego doświadczenia zawodowego, w tym 1-2 lata w PMO, portfelu PMO lub pokrewnej roli koordynacji projektów lub programów.
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, najlepiej z doświadczeniem w korzystaniu z dedykowanych narzędzi do zarządzania portfelem projektów, zarządzania projektami lub zadaniami.
• Poprzednie doświadczenie w pracy w usługach prawnych lub środowisku usług profesjonalnych będzie korzystne.
• Doskonała uwaga na szczegóły.
• Pewność w pracy z liczbami, analizie danych i informacji o zarządzaniu finansami.
• Umiejętność skutecznej komunikacji na wszystkich poziomach - jasne i zwięzłe przekazywanie pomysłów i opcji.
• Przyjmowanie odpowiedzialności i dawanie przykładu innym; proaktywność i nastawienie na działanie, dążenie do ciągłego doskonalenia sposobów pracy.
• Inkluzywność, świadomość potrzeb i wsparcie wszystkich członków zespołu.

Lokalizacja: Warszawa (model hybrydowy – min. 2 dni w tygodniu w biurze)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Korzyści: Dołączenie do zespołu Linklaters wiąże się z możliwością skorzystania z szeregu korzyści zaprojektowanych w celu nagradzania istotnego wkładu, jaki wniesiesz do naszego sukcesu. Należą do nich:

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• Siłownia na miejscu i udogodnienia dla rowerzystów
• Ubezpieczenie na życie grupowe
• Finansowane przez firmę ubezpieczenie podróżne na całym świecie, dla Ciebie i Twojej rodziny
• Subwencjonowana karta sportowa lub karta transportu publicznego
• Szeroki zakres możliwości szkoleniowych

Linklaters to globalna kancelaria prawna, świadcząca usługi prawne w 20 krajach i poprzez 30 biur. Linklaters to firma oparta na ludziach. Bycie najlepszym w oczach naszych klientów oznacza, że nasi ludzie muszą być wyjątkowi. Szukamy nie tylko błyskotliwych umysłów, ale także osób, które będą się rozwijać w naszym środowisku: ludzi, którzy uwielbiają pracować zespołowo i wykazują innowacyjne, efektywne, zwinne, przedsiębiorcze i odpowiedzialne podejście, które staramy się wprowadzać w każdą interakcję. Nasze środowisko sprzyja osiąganiu wyników. Osiągamy to nie dzięki celom i zachętom, ale poprzez tworzenie pozytywnej, wspierającej, sprawiedliwej i otwartej atmosfery. Szanujemy i doceniamy różnorodność, ale domagamy się inkluzyjności. Celebrujemy wszystkie aspekty różnorodności i kwestionujemy wszelkie formy stronniczości. To jest kluczowe dla naszej zdolności do pracy jako jeden zespół, z wspólnym celem.

Co nas wyróżnia:

• Oferujemy naprawdę globalne doświadczenie zawodowe i możliwość uczestniczenia w strategicznych projektach, które napędzają innowacje i kształtują przyszłość naszej firmy.
• Przynależymy do firmy, która wciela w życie swoje zobowiązania dotyczące odpowiedzialności społecznej, środowiskowej i zarządzania.
• Celebrujemy różnorodność, równość i inkluzję, aby nasi ludzie mogli być sobą w pracy.
• Promujemy kulturę otwartości, aby umożliwić naszym ludziom dzielenie się swoimi głosami oraz politykę otwartych drzwi, aby zapewnić, że są słuchani.
• Inwestujemy w dostosowane ścieżki kariery dla naszych ludzi, zgodnie z ich talentami i aspiracjami.
• Zapewniamy elastyczne rozwiązania pracy, aby sprostać zmieniającym się potrzebom naszych ludzi i naszej firmy.
• Jesteśmy zobowiązani do relacji opartych na wzajemnym zaufaniu, szacunku i uznaniu.
• Wsparcie zdrowia i dobrostanu naszych ludzi, zapewniając bezpieczną przestrzeń do rozmowy o emocjach i zdrowiu psychicznym z dostępem do fachowej pomocy w razie potrzeby.
• Inwestujemy w rozwój liderów przyszłości, którzy wykazują inteligencję emocjonalną i pasję do odkrywania, coachingu i rozwijania talentów innych.

Umiejętności techniczne: Zarządzanie budżetem, Zarządzanie kosztami, Analiza danych, Zarządzanie zależnościami, Microsoft Office, Zarządzanie planem, Zarządzanie portfelem, Ramy i metodyki PPM, Projektowanie procesów, Udoskonalenia procesów, Zarządzanie korzyściami projektów/inicjatyw, Zarządzanie projektami, Biuro zarządzania projektami (PMO), Zapewnienie jakości (QA), Zarządzanie zasobami, Zarządzanie ryzykiem, Zarządzanie harmonogramem.

Lista obowiązków i odpowiedzialności powyżej nie jest wyczerpująca. Ma na celu opisanie ogólnej treści i wymagań dotyczących wykonywania tej pracy. W związku z tym rola może również obejmować wykonywanie dodatkowych zadań w razie potrzeby.