Revenue Controller in Warsaw

Dla biura Linklaters w Warszawie obecnie rekrutujemy na stanowisko Revenue Controller LGS, aby wspierać rynek amerykański.

Model pracy: Hybrydowy z okazjonalną obecnością w biurze w Warszawie (szkolenia, regularne spotkania zespołowe).

Godziny pracy: 15:00-23:15 (CET).

Umowa o pracę: stała z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Twoja rola:

• Udział w działaniach związanych z przychodami dla zespołów znajdujących się w Stanach Zjednoczonych.
• Kluczowe obowiązki to proces fakturowania i kontrola kredytów.
• Uczestnictwo w transferze wiedzy i przejściu procesów.
• Utrzymanie wysokiej jakości dokumentacji procesów.
• Tworzenie i monitorowanie segmentów w procesie fakturowania.
• Monitorowanie WIP w stosunku do budżetu, tworzenie i przegląd raportów WIP/długów.
• Identyfikacja możliwości fakturowania.
• Przygotowywanie i przegląd aktualizacji opłat.
• Wykonywanie kontroli na poziomie spraw oraz zmian (stosowanie rabatów, stawek).
• Przegląd narracji, zarządzanie transferami i zmianami narracji.
• Wykonywanie przesyłek e-fakturowania przez platformy brokerskie klientów.
• Realizacja procesu fakturowania (projektowanie faktur, faktury końcowe, anulowanie faktur, wydawanie częściowych not kredytowych).
• Wkład w definiowanie polityki zbierania należności i strategii traktowania.
• Wykonywanie specyficznego dla klienta procesu zbierania należności.
• Analiza sald kont klientów.
• Przygotowywanie zestawienia rachunków i wysyłanie ich do menedżerów spraw.
• Wysyłanie listów przypominających i e-maili.
• Koordynowanie i negocjowanie z klientami.
• Badanie i rozwiązywanie problemów klientów.
• Przygotowywanie raportów dotyczących zbierania należności.
• Monitorowanie rezerw na złe długi.
• Odpowiedzialność za przypisane KPI w celu zaspokojenia potrzeb klientów.
• Uczestnictwo w regularnych przeglądach procesów z klientami i kluczowymi interesariuszami.
• Organizowanie i utrzymywanie odpowiedniego elektronicznego archiwum.
• Zapewnienie przestrzegania polityk i procedur oraz zgodności z zasadami rachunkowości prawników.
• Udział w inicjatywach poprawy procesów.

Twoje doświadczenie:

• 3 do 4 lat doświadczenia zawodowego w procesach Order-to-Cash / AR, szczególnie w zakresie fakturowania i kontroli kredytów, zdobyte w firmie SSC.
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, silne umiejętności komunikacyjne i networkingowe.
• Umiejętności techniczne, numeryczne i analityczne - Excel nie ma przed Tobą tajemnic.
• Silna kompetencja w zakresie wprowadzania danych, zarządzania danymi i narzędzi Microsoft Office.
• Orientacja na jakość, organizacja i dbałość o szczegóły.
• Skoncentrowanie na kliencie i komfort pracy pod presją.
• Znajomość systemu SAP lub innego systemu ERP.
• Wykształcenie w zakresie finansów i rachunkowości jako atut.
• Dobre zorganizowanie, dbałość o szczegóły i dokładność.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją.

Linklaters i zespół:

Linklaters to firma oparta na ludziach. Bycie najlepszym w oczach naszych klientów oznacza, że nasi ludzie muszą być wyjątkowi. Szukamy nie tylko błyskotliwych umysłów, ale także osób, które będą rozwijać się w naszym środowisku: ludzi, którzy uwielbiają pracować zespołowo i wykazują innowacyjne, efektywne, zwinne, przedsiębiorcze i odpowiedzialne podejście, które chcemy wprowadzać w każdej interakcji. Nasze środowisko sprzyja osiąganiu wyników. Osiągamy to nie dzięki celom i zachętom, ale poprzez wspierającą, sprawiedliwą i otwartą atmosferę. Szanujemy i cenimy różnorodność, ale domagamy się inkluzyjności. Celebrujemy wszystkie aspekty różnorodności i kwestionujemy wszelkie formy stronniczości, ponieważ chcemy, aby każdy czuł, że należy do zespołu. To jest kluczowe dla naszej zdolności do pracy jako jeden zespół, z wspólnym nastawieniem. Rozumiemy, że jedno rozwiązanie nie pasuje do wszystkich. Naszym celem jest wprowadzenie elastyczności w całej naszej firmie, dając każdemu możliwość pracy w sposób zwinny, zarówno w regularnym rytmie, jak i na zasadzie ad hoc, i chętnie omówimy to dalej.

Kluczowe relacje:

• Zespoły finansowe Revenue.
• Regionalne i lokalne zespoły finansowe.
• Zespoły LGS.
• Globalny zespół kierownictwa finansowego.
• Centra doskonałości finansowej.
• Przedstawiciele praktyki.
• Klienci Linklaters.

Kluczowe korzyści:

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
• Siłownia na miejscu i udogodnienia dla rowerzystów.
• Ubezpieczenie na życie grupowe.
• Firmowe ubezpieczenie podróżne na całym świecie, dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Subwencjonowana karta sportowa lub karta transportu publicznego.
• Szeroki zakres możliwości szkoleniowych.

Co nas wyróżnia:

W Linklaters oferujemy naprawdę globalne doświadczenie zawodowe oraz możliwość uczestniczenia w projektach strategicznych, które napędzają innowacje i kształtują przyszłość naszej firmy. Należy do firmy, która wciela w życie swoje zobowiązania w zakresie odpowiedzialności społecznej, środowiskowej i zarządzania.