Revenue Controller with German in Warsaw

W Linklaters LGS w Warszawie obecnie rekrutujemy na stanowisko Revenue Controller z językiem niemieckim.

Model pracy: Hybrydowy: 2 dni w tygodniu w biurze znajdującym się obok Ronda ONZ.

Umowa: Umowa o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym.

O zespole

Dołącz do naszego lokalnego zespołu odpowiedzialnego za wspieranie lokalnych biur w zakresie działań związanych z fakturowaniem i kontrolą kredytową. Ściśle współpracując z Centrum Doskonałości w zakresie Faktur (CoE), nasz zespół zajmuje się otwieraniem spraw, procesem fakturowania, kontrolą kredytową, przejściem procesów oraz raportowaniem dla różnych spraw klientów.

Obowiązki Revenue Controller

• Otwieranie spraw (klientów)
  • Przegląd nowych formularzy spraw i uzupełnianie lub poprawianie kluczowych danych (np. numer VAT, adres, stawki fakturowe).
  • Administrowanie warunkami fakturowania i ustalanie przepływów fakturowania dla każdego nowego klienta/sprawy.
  • Wsparcie Menedżerów Spraw i Asystentów Zarządzających w tworzeniu struktur spraw, w tym nowych segmentów biura.
  • Wsparcie w zamykaniu spraw.
• Proces fakturowania
  • Przenoszenie linii czasowych i kosztów/usług „Innych”.
  • Produkcja projektów faktur, finalizacja po zatwierdzeniu i przesyłanie faktur do portali fakturowych klientów.
  • Zapewnienie zgodności z e-fakturowaniem, w tym weryfikacja narracji, okresów fakturowania i wymaganych odniesień; rozwiązywanie odrzucenia tam, gdzie to konieczne.
  • Wsparcie w zbieraniu zaakceptowanych celów fakturowania, gdy jest to wymagane.
• Proces kontroli kredytowej
  • Przygotowanie i prowadzenie procedur przypominania o fakturach, w tym sprawdzanie przypomnień blokujących i aktualizowanie szablonu przypomnienia.
  • Wysyłanie przypomnień za pośrednictwem e-maila i zarządzanie skrzynką pocztową Kontroli Kredytowej, odpowiadając na zapytania klientów.
  • Aktualizacja i utrzymywanie dokładnych informacji kontaktowych dla przypomnień.
• Raportowanie
  • Wykorzystanie narzędzia DTR (Desktop Reporting) do tworzenia raportów narracyjnych i statusów fakturowania.
  • Zapewnienie szczegółowych przeglądów oczekujących projektów faktur, w tym powodów opóźnienia i szacowanych dat fakturowania.
• Kontrola jakości i zgodność
  • Zapewnienie spełnienia wszystkich przypisanych wskaźników wydajności (KPI) zgodnie z normami klientów.
  • Przeprowadzanie kontroli jakości w celu utrzymania spójności i dokładności pracy.
  • Organizacja i utrzymywanie elektronicznych systemów archiwizacji.
  • Zapewnienie przestrzegania wewnętrznych polityk, procedur i zasad rachunkowości prawników.
• Współpraca i doskonalenie procesów
  • Ścisła współpraca z CoE ds. Faktur i regularne przeglądanie procesów z klientami i interesariuszami.
  • Udział w inicjatywach doskonalenia procesów.
  • Eskaluje istotne problemy i ryzyka do Lidera Zespołu Revenue i Menedżera Revenue.

Wymagania

• Posiadanie 2-4-letniego doświadczenia zawodowego w zakresie fakturowania i kontroli kredytowej, procesów AR / Order-to-Cash.
• Doskonale pisany i mówiony niemiecki i angielski, z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi i networkingowymi.
• Posiadanie technicznych, numerycznych i analitycznych umiejętności - Excel nie ma przed Tobą tajemnic.
• Silna kompetencja w zakresie wprowadzania danych, zarządzania danymi i narzędzi Microsoft Office.
• Orientacja na jakość, organizacja i dbałość o szczegóły.
• Skoncentrowanie na kliencie i komfort pracy pod presją.
• Znajomość SAP lub innego systemu ERP.
• Wykształcenie w zakresie finansów i rachunkowości jako atut.

Linklaters i Zespół

Linklaters to firma oparta na ludziach. Bycie najlepszym w oczach naszych klientów oznacza, że nasi ludzie muszą być wyjątkowi. Szukamy nie tylko błyskotliwych umysłów, ale także osób, które będą rozwijać się w naszym środowisku: ludzi, którzy uwielbiają pracować wspólnie i wykazują innowacyjne, efektywne, zwinne, przedsiębiorcze i odpowiedzialne podejście, które staramy się wprowadzać w każdą interakcję. Nasze środowisko sprzyja osiąganiu wyników. Osiągamy to nie dzięki celom i zachętom, ale poprzez wspierającą, pozytywną, sprawiedliwą i otwartą atmosferę. Szanujemy i doceniamy różnorodność, ale domagamy się inkluzyjności. Celebrujemy wszystkie aspekty różnorodności i kwestionujemy wszelkie formy stronniczości, ponieważ chcemy, aby każdy czuł, że należy do zespołu. To jest kluczowe dla naszej zdolności do pracy jako jeden zespół, z wspólnym nastawieniem. Uznajemy, że jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Naszym celem jest wprowadzenie elastyczności w całej naszej firmie, dając każdemu możliwość pracy w sposób zwinny, zarówno w regularnym rytmie, jak i na zasadzie ad hoc, i chętnie omówimy to dalej.

Kluczowe relacje

• Zespoły finansowe Revenue
• Regionalne i lokalne zespoły finansowe
• Zespoły LGS
• Globalny Zespół Przywództwa Finansowego
• Centra Doskonałości Finansów
• Przedstawiciele praktyk
• Klienci Linklaters

Korzyści

Dołączenie do Zespołu Linklaters zapewni Ci dostęp do szeregu korzyści zaprojektowanych w celu nagradzania istotnego wkładu, jaki wniesiesz do naszego sukcesu. Należą do nich:

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• Na miejscu siłownia i udogodnienia dla rowerzystów
• Ubezpieczenie na życie grupowe
• Finansowane przez firmę ubezpieczenie