Accounts Receivable Specialist in Katowice

LIPTON Teas & Infusions jest wiodącym światowym producentem herbat, oferującym ikoniczne marki takie jak Lipton, Pukka, Tazo, T2, Lyons i PG Tips. Naszym celem jest tworzenie doskonałych herbat na każdą okazję, aby przynieść radość i inspirować zdrowszy styl życia.

Twoja rola: Specjalista ds. należności jest odpowiedzialny za zarządzanie należnościami klientów oraz wspieranie procesu fakturowania do gotówki. Rola ta zapewnia dokładne fakturowanie, terminowe przypisywanie płatności, skuteczną windykację zaległych sald oraz niezawodne zarządzanie otwartymi pozycjami klientów.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Operacje związane z należnościami: wystawianie, przegląd i walidacja faktur klientów zgodnie z warunkami umowy i handlowymi.
• Monitorowanie kont klientów, otwartych pozycji, terminów płatności i statusu płatności.
• Przeprowadzanie aplikacji gotówki i dokładne przypisywanie płatności klientów na czas.
• Badanie i rozwiązywanie problemów z nieprzypisaną gotówką, krótkimi płatnościami, nadpłatami, podwójnymi płatnościami i innymi niezgodnościami płatniczymi.
• Rekoncyliacja kont klientów i wsparcie w rozliczaniu otwartych pozycji.
• Utrzymywanie dokładnych danych dotyczących klientów związanych z należnościami, w tym warunków płatności, ustawień windykacyjnych, danych bankowych i innych istotnych informacji.

Współpraca w zakresie sporów i potrąceń:

• Badanie niezgodności związanych z fakturami i płatnościami we współpracy z odpowiednimi zespołami wewnętrznymi.
• Współpraca z działem obsługi klienta, reklamacjami, sprzedażą, finansami i innymi interesariuszami w celu wsparcia terminowego rozwiązania sporów i potrąceń.
• Śledzenie otwartych sporów i monitorowanie uzgodnionych działań w celu minimalizacji ich wpływu na zaległe salda i przepływy pieniężne.

Wsparcie w zamknięciu miesiąca, raportowanie i kontrole:

• Wsparcie w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca dotyczącym należności, w tym przegląd otwartych pozycji, rekonsyliacje, raporty i dokumentacja wspierająca.
• Przygotowywanie i analiza raportów dotyczących nieprzypisanej gotówki i innych wskaźników AR.
• Utrzymywanie dokumentacji procesowej i dowodów zgodnie z wymaganiami kontroli wewnętrznej i audytu.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie wymaganej dokumentacji i wyjaśnień.
• Zapewnienie, że działania AR są realizowane dokładnie, na czas i zgodnie z obowiązującymi politykami oraz standardami rachunkowości.

Co oferujemy:

• Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę.
• Miesięczne punkty w programie MyBenefit oraz zwrot kosztów wakacji.
• Dostęp do zniżek na produkty firmy.
• Nagrody za polecenia pracownicze do 3000 PLN.
• Strukturalne wprowadzenie i możliwości ciągłego uczenia się.
• Współpraca międzyfunkcyjna z globalnymi zespołami.
• Regularne wydarzenia HUB, programy uznania i silna kultura pracy zespołowej.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Doświadczenie w obszarze należności, windykacji lub procesu zamówienia do gotówki.
• Dobra znajomość fakturowania, aplikacji gotówki, przypisywania płatności, windykacji, zarządzania otwartymi pozycjami i rekonsyliacji kont klientów.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość SAP / S4HANA oraz Microsoft Excel.
• Silne umiejętności analityczne, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania priorytetami, dotrzymywania terminów i efektywnej pracy pod presją czasu.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
• Skoncentrowane podejście do klienta połączone z silną świadomością kontroli i zgodności.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz efektywnej współpracy w zespołach i na rynkach.

Klauzula RODO (dla Polski): Przesyłając swoją aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w CV i dokumentach aplikacyjnych w celach rekrutacyjnych, zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Twoje dane będą przetwarzane tylko przez czas trwania tej rekrutacji, chyba że wyrazisz odrębną zgodę na przyszłe procesy rekrutacyjne.