Junior HR Administration & Payroll Specialist in Katowice

O Lite e-commerce: Działamy od 2021 roku jako część Żabki Future – jednostki biznesowej Grupy Żabka, której misją jest tworzenie wartości poprzez upraszczanie ludziom życia. Specjalizujemy się w tworzeniu aplikacji mobilnych oraz transformacji branży e-commerce w Polsce. Stworzyliśmy aplikację Żabka Jush!, umożliwiającą dostawę Twoich ulubionych produktów pod same drzwi nawet w 15 min oraz supermarket online delio, dzięki któremu wygodnie dopasujesz godziny dostawy do swoich potrzeb. W Lite e-Commerce tworzymy najnowocześniejsze rozwiązania, które ułatwią Ci życie.

O roli: To rola dla osoby z pierwszym doświadczeniem w administracji kadrowo-płacowej lub obszarach pokrewnych, która chce rozwijać się w kierunku procesów kadrowych. Szukamy kogoś samodzielnego, skrupulatnego i odpowiedzialnego, kto dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami, danymi i terminami.

Twoje zadania:

• przygotowywanie harmonogramów płac i prostych zestawień;
• kompletowanie oraz skanowanie dokumentacji i uzupełnianie danych w systemach;
• przekazywanie danych i dokumentów do firmy outsourcingowej;
• uaktualnianie informacji kadrowych oraz praca na szablonach dokumentów;
• bieżąca komunikacja z zespołem (m.in. wysyłanie pasków wynagrodzeń, przekierowywanie zapytań);
• przygotowywanie skierowań na badania sanitarno-epidemiologiczne oraz wsparcie administracyjne.

Zaaplikuj do nas, jeśli:

• posiadasz pierwsze doświadczenie w obszarze administracji, kadr i płac lub HR;
• masz za sobą pierwsze zadania związane z dokumentacją pracowniczą, rozliczeniami, ewidencją danych lub współpracą z biurem rachunkowym;
• masz możliwość zaangażować się zarówno na mniejszą, jak i większą liczbę godzin tygodniowo, zakres ustalamy wspólnie, dopasowany do Twoich możliwości czasowych;
• wyróżniasz się samodzielnością i proaktywnym podejściem do powierzonych zadań;
• działasz bardzo dokładnie, terminowo i zwracasz uwagę na szczegóły;
• znasz podstawy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych → mile widziane;
• status studenta → mile widziane.

Zapewniamy:

• współpracę w ramach umowy zlecenie;
• współpracę w systemie hybrydowym;
• możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty MultiSport, opieki medycznej Lux Med i ubezpieczenia Uniqa;
• sprzęt i narzędzia niezbędne do realizacji zadań;
• możliwość uczestnictwa w innowacyjnym projekcie i transformacji obszaru handlowego w Polsce.

A oprócz tego:

• brak oficjalnego dress code’u;
• nowe, przytulne biuro w samym centrum Warszawy;
• pracę z ekspertami z topowych firm konsultingowych, e-commerce i technologicznych;
• przyjazną atmosferę nastawioną na współpracę;
• pomocną dłoń w każdej sytuacji.

Sprawdź, jak wygląda nasz proces rekrutacyjny: Wysyłasz nam swoje CV — zapoznajemy się z przesłanymi zgłoszeniami. Jeśli Twoje doświadczenie wpisuje się w nasze potrzeby, skontaktuje się z Tobą Zuzia, Junior HR Generalist, na krótką rozmowę wstępną. Kolejny krok to spotkanie online z Olą, odpowiedzialną za obszar, w którym będziemy współpracować. Na koniec zaprosimy Cię na krótkie spotkanie z Martyną — Head of People. To moment, aby porozmawiać o kulturze Lite e-Commerce, doprecyzować oczekiwania i upewnić się, że dobrze się rozumiemy. Jeśli wszystko pójdzie dobrze - witamy na pokładzie Lite e-Commerce!