W skrócie
- Zadania: Wspieraj administrację projektów i zarządzaj danymi finansowymi.
- Firma: LITIT, innowacyjna firma IT z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczny czas pracy i możliwości rozwoju.
- Pozostałe informacje: Praca w przyjaznym biurze w Wilnie z możliwością pracy zdalnej.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w międzynarodowym środowisku IT i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w wsparciu projektów oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 900 - 1200 zł za miesiąc.
O FIRMIE
LITIT, wspólne przedsięwzięcie NTT DATA i Reiz Tech, to firma z głęboką wiedzą branżową, poświęcona innowacjom w sektorze IT. Jej głównym celem jest dostarczanie wysokiej jakości rozwiązań w regionie DACH. LITIT łączy najlepsze cechy niemieckiej precyzji, japońskiej etyki pracy i litewskiego talentu, aby zapewnić niezrównane usługi i wsparcie IT dla swoich klientów.
O ROLI
Szukamy zmotywowanej i szczegółowej osoby na stanowisko Project Support Specialist, która dołączy do naszego zespołu. Ta rola jest odpowiednia dla kogoś, kto lubi pracować z liczbami, uporządkowanymi informacjami, dokumentacją i danymi finansowymi oraz ma już pewne doświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia projektów, administracji, finansów, operacji lub podobnym środowisku. Wysoki poziom dokładności i uwagi na szczegóły jest niezbędny, ponieważ będziesz odpowiedzialny za wsparcie administracji projektów, raportowanie, obliczenia, dokumentację, śledzenie finansowe oraz codzienną koordynację.
Będziesz pracować w międzynarodowym środowisku IT, współpracując z różnymi interesariuszami i wspierając projekty zarówno z perspektywy operacyjnej, jak i finansowej. W zależności od Twojego doświadczenia, będziesz miał możliwość przejęcia odpowiedzialności za konkretne działania wsparcia projektów i stopniowego rozszerzania swoich obowiązków. Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
OBOWIĄZKI
- Zarządzanie i wspieranie codziennej administracji i koordynacji projektów.
- Wykonywanie obliczeń, śledzenie finansowe, walidacja danych i raportowanie związane z projektami.
- Utrzymywanie arkuszy Excel i zapewnienie, że informacje o projektach i finansach są dokładne, kompletne i aktualne.
- Obsługa zadań związanych z administracją finansową, w tym przeglądanie danych, kosztów, faktur i innych informacji finansowych związanych z projektami.
- Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, w tym planów projektów, notatek ze spotkań, raportów statusowych i dokumentów wspierających.
- Utrzymywanie list zadań, harmonogramów i narzędzi do śledzenia projektów, w tym MS Project.
- Przygotowywanie raportów, pulpitów nawigacyjnych, prezentacji i materiałów dla klientów.
- Koordynowanie spotkań, planowanie rozmów, śledzenie uzgodnionych działań i wspieranie bieżących działań projektowych.
- Zapewnienie, że odpowiednie informacje projektowe, dokumentacja i zasoby są właściwie utrzymywane i udostępniane interesariuszom.
- Wsparcie w zakresie zakupu i administracji narzędzi, licencji i innych zasobów projektowych.
- Identyfikowanie niespójności lub brakujących informacji i proaktywne śledzenie z odpowiednimi interesariuszami.
- Współpraca z różnymi zespołami i przyczynianie się do płynnej komunikacji i koordynacji w projektach.
WYMAGANIA
- Relevantne doświadczenie w wsparciu projektów, koordynacji projektów, administracji, finansach, operacjach, księgowości lub podobnej roli.
- Silna uwaga na szczegóły i dokładność, szczególnie podczas pracy z liczbami, informacjami finansowymi i dokumentacją.
- Dobre umiejętności numeryczne i pewność w pracy z obliczeniami, kosztami i danymi finansowymi.
- Podstawowa znajomość zasad księgowości i procesów finansowych.
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.
- Silne myślenie analityczne i zdolność do identyfikowania niespójności lub błędów w danych.
- Dobre umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
- Dobra znajomość Microsoft Excel i biegłość w Microsoft Office (Word, PowerPoint).
- Umiejętność samodzielnej pracy nad przypisanymi obowiązkami przy jednoczesnej efektywnej współpracy z szerszym zespołem projektowym.
- Proaktywne podejście, chęć przejęcia odpowiedzialności i motywacja do rozwoju zawodowego.
- Podstawowa znajomość koncepcji IT, rozwoju oprogramowania, systemów lub narzędzi będzie dodatkowym atutem.
- Poprzednie doświadczenie z MS Project lub innymi narzędziami do zarządzania projektami/śledzenia będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
CO OFERUJEMY
- Zakres wynagrodzenia: €900 - €1200 (BRUTTO) / miesiąc.
- Możliwości nauki z opłaconymi certyfikatami, lunchami edukacyjnymi i lekcjami językowymi.
- Możliwość zmiany projektów po roku.
- Biuro w Wilnie, Litwa, które oferuje tematyczne lunche i przyjazne dla zwierząt środowisko.
- Możliwości pracy zdalnej.
- Elastyczny czas wolny w zależności od projektu.
- Sezonowe aktywności z kolegami.
- Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i dni lojalnościowe dla mieszkańców Litwy.
- Premie za polecenia.
- Uznanie ważnych okazji w Twoim życiu.
Project Support Coordinator in Katowice – pracodawca: LITIT
LITIT to doskonały pracodawca, który łączy niemiecką precyzję, japońską etykę pracy i litewskie talenty, oferując wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku IT. Pracownicy mogą liczyć na elastyczne godziny pracy, wsparcie w nauce oraz możliwość zmiany projektów po roku, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Dodatkowo, biuro w Wilnie zapewnia przyjazną atmosferę, tematyczne lunche oraz możliwość pracy zdalnej, co czyni LITIT atrakcyjnym miejscem dla ambitnych specjalistów.
