H&S Data & Systems Specialist in Katowice

Specjalista ds. Danych i Systemów BHP odpowiada za wspieranie funkcji zdrowia i bezpieczeństwa, zapewniając efektywne zarządzanie danymi, systemami, raportowaniem i dokumentacją zgodności w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska. Pracując blisko z zespołami operacyjnymi i zarządem, ta rola jest kluczowa w wspieraniu zobowiązania organizacji do utrzymania bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy, osiągania wymagań prawnych i zgodności z wymaganiami firmy oraz przyczyniania się do ciągłego doskonalenia standardów zdrowia i bezpieczeństwa.

Kluczowe obowiązki:

• Utrzymywanie baz danych, rejestrów i systemów zarządzania w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.
• Zapewnienie dokładnego rejestrowania i śledzenia raportów o wypadkach, incydentach, bliskich zdarzeniach i zagrożeniach.
• Zarządzanie kontrolą dokumentów dla polityk, procedur, ocen ryzyka i bezpiecznych systemów pracy.
• Monitorowanie dokumentacji zgodności i zapewnienie, że rejestry pozostają aktualne i dostępne.
• Wsparcie systemów zarządzania akredytacją ISO, takich jak ISO 45001 i ISO 14001, w razie potrzeby.
• Produkcja raportów dotyczących wydajności zdrowia i bezpieczeństwa na poziomie tygodniowym, miesięcznym i kwartalnym.
• Utrzymywanie rejestrów szkoleń pracowników i matryc kompetencji.
• Koordynowanie sesji szkoleniowych z zakresu zdrowia i bezpieczeństwa oraz harmonogramów szkoleń uzupełniających.
• Wsparcie spotkań, inicjatyw, audytów i inspekcji związanych z zdrowiem i bezpieczeństwem oraz działań następczych.

Umiejętności i doświadczenie:

• Około 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego, najlepiej w analizie danych, zgodności lub pokrewnej dziedzinie.
• Dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość Microsoft 365, szczególnie Excel i SharePoint, PowerBI.
• Silne zainteresowanie pracą z danymi, w tym analizowaniem informacji, identyfikowaniem trendów i przygotowywaniem raportów.
• Umiejętność zapewnienia wsparcia technicznego i analitycznego oraz pracy z bazami danych, narzędziami raportującymi i systemami.
• Nastawienie na rozwiązania, z umiejętnością identyfikowania potrzeb i opracowywania praktycznych narzędzi i rozwiązań.
• Proaktywne podejście do poprawy istniejących procesów, narzędzi i sposobów pracy.
• Doskonała uwaga na szczegóły, umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania konkurencyjnymi priorytetami.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z umiejętnością efektywnej współpracy z różnymi zespołami i interesariuszami.

Miło widziane:

• Doświadczenie w analizie danych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa.
• Kwalifikacje IOSH, NEBOSH lub inne odpowiednie kwalifikacje w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa są korzystne.

Co oferujemy w Katowicach:

• Prywatna opieka medyczna.
• Karta Multisport.
• Model pracy hybrydowej wymagający minimum dwóch dni w tygodniu w biurze.
• Elastyczne godziny pracy: rozpoczęcie od 07:00-09:00, zakończenie od 15:00-17:00 odpowiednio.
• Możliwości rozwoju i samodoskonalenia.
• Przestrzeń na inicjatywy i przedsiębiorczość.