Referent/Starszy referent/Specjalista (K/M) w Sekcji Przyjazdów Studentów i Kadry in Łódź

Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.

Obowiązki:

• Zapewnienie kompleksowej obsługi informacyjnej i administracyjnej pracownikom oraz gościom zagranicznym uczelni m.in. wsparcie w procesie adaptacji oraz ułatwianie integracji ze środowiskiem akademickim i lokalnym.
• Obsługa pracowników i gości zagranicznych m.in. wsparcie w zakresie formalności związanych z pobytem i zatrudnieniem, pomoc w adaptacji do środowiska uczelni.
• Udzielanie informacji dotyczących życia w mieście i regionie.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą mobilności międzynarodowej, przygotowywanie zaświadczeń i pism, aktualizacja materiałów informacyjnych.
• Organizacja spotkań informacyjnych oraz wydarzeń integracyjnych dla społeczności międzynarodowej, wspieranie inicjatyw międzykulturowych.
• Promowanie działań i oferty Welcome Point.
• Udział w projektach związanych z umiędzynarodowieniem uczelni.
• Monitorowanie jakości świadczonych usług i proponowanie usprawnień.
• Przygotowywanie raportów i zestawień statystycznych dotyczących obsługi cudzoziemców.

Wymagania podstawowe:

• Wykształcenie wyższe.
• Gotowość do uczenia się i zdobywania nowych kompetencji.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (minimum B2).
• Kreatywność.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Skupialność i dokładność.
• Umiejętność analizy i interpretacji zapisów prawnych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych / oficjalnych w języku polskim i angielskim.
• Elastyczność i gotowość do wyjazdów zagranicznych.
• Umiejętność wystąpień i prezentacji.
• Znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie w działalności międzynarodowej – praca w środowisku międzynarodowym, studia lub praktyki międzynarodowe mile widziana.

Warunki pracy:

• Umowa o pracę na pełny etat.
• Wynagrodzenie: od 6 000,00 zł brutto plus staż pracy (kwota zostanie ustalona po rozmowie).
• Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: marzec/kwiecień 2026.

Oferujemy:

• Możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenia i nabywania nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia).
• Pracę w międzynarodowym środowisku.
• Pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Prywatna opieka medyczna.
• Przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej.
• Parking na terenie Politechniki Łódzkiej.

Wymagane dokumenty:

• CV z dopiskiem.
• Odpisy/kopie świadectw szkolnych/dyplomów.
• Inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.

Dokumenty należy składać w terminie do 15.03.2026. Pisemnie na adres:
Politechnika Łódzka Centrum Współpracy Międzynarodowej
ul. Żwirki 36 (budynek A-16) 90‑539 Łódź
lub Mailem na adres: magdalena.wasilewska@p.lodz.pl.
W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta osoby kandydującej do pracy”.
Osoby kandydujące będą mogły dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.