Specjalista (K/M) w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Mechatroniki i Systemów I[...] in Łódź

Wymagania Stawiane Osobie Kandydującej

• preferowane wykształcenie wyższe;
• wiedza i doświadczenie z zakresu księgowości i spraw finansowych;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel);
• obowiązkowość, dokładność, samodzielność, terminowość;
• komunikatywność;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność pracy w zespole;
• gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.

Dodatkowym Atutem Będzie

• dobra znajomość języka angielskiego;
• kursy księgowości – certyfikaty;
• znajomość programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Warunki Pracy

• umowa o pracę na czas określony od września 2026 r. (z możliwością przedłużenia po okresie próbnym);
• wynagrodzenie: od 6 600,00 zł brutto plus staż pracy (rzeczywista kwota wynagrodzenia zostanie ustalona po rozmowie z osobą kandydującą, z uwzględnieniem doświadczenia i kwalifikacji);
• pełny etat.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe);
• trzynasta pensja;
• grupowe ubezpieczenie na życie;
• prywatna opieka medyczna;
• żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej;
• parking na terenie Politechniki Łódzkiej.

Opis Przewidywanego Zakresu Zadań i Obowiązków

• sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym dowodów finansowych;
• obsługa systemu Vema w celu elektronicznej rejestracji faktur i przygotowania dokumentów do procesu księgowania;
• zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów, w tym przekazywanie ich do Kwestury PŁ;
• zarządzanie obiegiem dokumentów papierowych oraz w systemie EZD;
• wystawianie faktur VAT i not wewnętrznych;
• sporządzanie kalkulacji wynikowych dla zleceń zewnętrznych;
• bieżąca ewidencja i rozliczanie środków przyznanych na działalność naukowo‑badawczą i dydaktyczną;
• rozliczanie projektów z funduszy Strukturalnych, NCN, NCBiR i innych;
• rozliczanie i prowadzenie dokumentacji subwencji na utrzymanie potencjału badawczego, dotacji celowych, zleceń zewnętrznych i innych;
• prowadzenie dokumentacji projektowej;
• przygotowywanie materiałów do skompletowania wniosków o dofinansowanie;
• współpraca z instytucjami zarządzającymi;
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków oraz wsparcie pracowników Instytutu w sprawach administracyjnych;
• sprawozdawczość w zakresie prowadzonych rozliczeń;
• monitorowanie postępu finansowo‑rzeczowego rozliczanych projektów;
• wystawianie poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie ewidencji podróży służbowych i przebiegu pojazdów;
• procedowanie umów cywilnoprawnych;
• prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej;
• zastępowanie innych pracowników biura w zakresie każdorazowo ustalonym przez przełożonego;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wykaz Wymaganych Dokumentów

• CV opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”;
• odpisy/kopie świadectw szkolnych/dyplomów;
• inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje oraz dokumenty potwierdzające posiadany stopień znajomości języka angielskiego;
• podanie o zatrudnienie.