INSPEKTOR DS. OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ K/M (NR 1734) in Bydgoszcz

Obowiązki Komendant Straży Miejskiej w Bydgoszczy ogłasza nabór na zastępstwo na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć w szczególności:

• ewidencjonowanie grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego,
• dokonywanie rozliczeń z pobranych bloczków mandatowych,
• prowadzenie ewidencji osób ukaranych MKK,
• rejestrowanie pism wpływających,
• organizowanie obiegu dokumentów pomiędzy wskazanymi komórkami organizacyjnymi SM,
• przygotowywanie kart pracy strażników,
• współpraca z referatami SM w Bydgoszczy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania powyższych czynności,
• obsługa urządzeń biurowych,
• wykonywanie innych prac w zależności od potrzeb (np. zastępstwo pracowników ds. obsługi kancelaryjno-biurowej),
• oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy: naturalne i sztuczne oświetlenie; wymuszona pozycja ciała; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin.

Wymagania konieczne:

• obsługa urządzeń biurowych,
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word),
• wykształcenie średnie ogólnokształcące.

Wymagania pożądane:

• wyższe (w tym licencjat).

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

• niezbędne: wykształcenie minimum średnie, znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy, znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, znajomość procedury realizacji tytułów wykonawczych w postępowaniu egzekucyjnym, umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP, umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy, umiejętność pracy w zespole, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
• dodatkowe: znajomość programu eMandat, komunikatywność, dokładność, terminowość.

Miejsce pracy: ul. Leśna 12, 85-676 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• CV,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,
• kopię świadectwa ukończenia szkoły,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim. Oferta niezawierająca wszystkich wymaganych dokumentów będzie traktowana jako niespełniająca wymagań formalnych i nie będzie brana pod uwagę.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą (ze złożonym podpisem) wg wzoru: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Straż Miejską w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Leśna 12, w celu rekrutacji do pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Etapy rekrutacji: weryfikacja dokumentów, rozmowa z Komisją Kwalifikacyjną, badania lekarskie.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem dotyczy naboru nr 7/2026 na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej do dnia 13.10.2026 r. osobiście w siedzibie Straży Miejskiej w Bydgoszczy przy ul. Leśnej 12, 85-676 Bydgoszcz lub przesłać pocztą. Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby ubiegające się o zatrudnienie zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.