REFERENT/SPECJALISTA (K/M/N) W DZIALE REKRUTACJI I SPRAW STUDENCKICH CM (NR 1412) in Bydgoszcz

Numer oferty: StPr/26/1412

Obowiązki

• przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych związanych z naborem cudzoziemców na wszystkie kierunki studiów wyższych w Collegium Medicum,
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach studenckich,
• udział w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pozyskania studentów na studia stacjonarne anglojęzyczne,
• prowadzenie spraw związanych z obsługą procesu rekrutacji cudzoziemców na wszystkie kierunki studiów wyższych w Collegium Medicum,
• prowadzenie spraw związanych z wypłatą stypendium z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej NAWA dla cudzoziemców,
• obsługa administracyjno-biurowa spraw realizowanych przez Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich CM,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS, Pol-on lub inne obowiązujące systemy),
• archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów.

Oferujemy

• wynagrodzenie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy wspieramy work-life balance,
• stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
• dodatkowe dni wolne: w Święto Uniwersytetu, wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.: dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe, dofinansowania do karty PZU Sport, dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, preferencyjnych pożyczek.

Wymagania

• Wymagania konieczne:
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• obsługa urządzeń biurowych,
• wykształcenie wyższe (w tym licencjat).
• Wymagania dodatkowe:
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany.
• Pozostałe Wymagania:
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, prawo lub pokrewne),
• znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
• dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność redagowania pism,
• terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury,
• znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Dodatkowym atutem będzie:
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją.

Miejsce pracy: 85-067 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty:

Pisemne oferty (CV/oświadczenie RODO) należy przesyłać:

• w postaci elektronicznej przez formularz: Aplikuj lub na adres e-mail: praca@cm.umk.pl lub na adres papierowy na adres: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 158 85-067 Bydgoszcz Dział Spraw Personalnych CM z dopiskiem Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich CM w terminie do 30.08.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.