SEKRETARZ GMINY (K/M) in Mikołajki Pomorskie

Numer oferty: StPr/26/0292

Wymagania:

• Wymagania konieczne:
• Umiejętności i Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, prawnicze
• Wymagania pożądane:
• wyższe (w tym licencjat), administracyjne, prawnicze
• Pozostałe Wymagania:
• Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych
• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• nieposzlakowana opinia
• niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje):
• udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobami ludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych

Miejsce pracy: ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie, powiat: sztumski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV)
• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy (dokument do pobrania)
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach lub umiejętnościach, kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzających wymagany staż
• oświadczenie kandydata o obywatelstwie polskim, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie na adres Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2; 82-433 Mikołajki Pomorskie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy (kobieta/mężczyzna) w terminie do dnia 12.10.2026 roku do godziny 14:00.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Obowiązki:

• Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego
• nadzór nad organizacją pracy urzędu
• prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr
• organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów
• opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu
• koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych
• analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu
• udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli
• doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie wdrażania systemów zarządzania
• nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków
• przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu
• przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych
• nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy
• nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych
• nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej
• przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej
• kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów
• monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy
• współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania prawa
• promocja Gminy
• nadzór nad zamówieniami publicznymi
• realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych