SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0393

Obowiązki:

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
• przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
• współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży i przygotowania zawodowego;
• sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
• sporządzanie sprawozdawczości (SIO, PFRON);
• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
• prowadzenie składnicy akt;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
• prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS (zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego);
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.poż. pracownika oraz kontrola ich aktualności.

Zakres Czynności Związanych z Płacami:

• kompleksowa obsługa wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych;
• uzgadnianie zgodności wypłat z dokumentacją księgową;
• przyjmowanie druków zwolnień lekarskich i naliczanie wynagrodzenia na czas choroby;
• sporządzanie niezbędnej dokumentacji dla osób ubiegających się o przyznanie rent i emerytur;
• miesięczne naliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych PIT-4;
• rozliczenie roczne podatku PIT-11 i PIT-40 oraz PIT-4R;
• rozliczenie roczne i prowadzenie dokumentacji dla każdego pracownika;
• prowadzenie i rozliczenie deklaracji ZUS (pełna obsługa programu PŁATNIK);
• prowadzenie korespondencji w sprawach pracowniczych z podmiotami zewnętrznymi;
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
• bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie prowadzonych przez siebie zagadnień;
• prowadzenie dokumentacji dokonanych potrąceń;
• rozliczenie spłaty pożyczek z ZFŚS;
• dokonanie wypłat i potrąceń bankowości elektronicznej.

Wymagania:

• Umiejętności i Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: Kadry i płace
• Wymagania pożądane: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Kadry i płace
• Pozostałe Wymagania: Umiejętność obsługi programu płacowo-kadrowego VULCAN.

Miejsce pracy: ul. Szymanowskiego 8, 68-200 Żary, powiat: żarski, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, umiejętności i kwalifikacje;
• kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu dokumentujące wymagany staż pracy;
• oświadczenia:
• a) kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
• b) kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwa umyślne;
• c) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.