SPECJALISTA DS. PŁAC (K/M)

Numer oferty: StPr/26/1102

Obowiązki:

• obsługa programu Vulcan modułu płac;
• terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń;
• naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS;
• prowadzenie kart zasiłkowych pracowników;
• rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków rodzin;
• sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US, GUS i ZUS;
• przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami;
• zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków;
• sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły;
• prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczkowych Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń;
• wprowadzanie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN, rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse;
• prowadzenie kasy;
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów;
• wprowadzanie Danych do SIO;
• obsługa PPK.

Warunki pracy na danym stanowisku: Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie średnie ogólnokształcące;
• posiada obywatelstwo polskie;
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• cieszy się nieposzlakowaną opinią;
• spełnia jeden z poniższych warunków: posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 4 lata pracy lub posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 5 lat.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących wynagrodzeń i systemów świadczeń pracowników sfery budżetowej;
• znajomość zagadnień księgowości budżetowej, finansów publicznych oraz sprawozdawczości budżetowej;
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości;
• znajomość i umiejętność korzystania z systemu finansowo-księgowego VULCAN, Progman Kasa, rozrachunki, finanse;
• znajomość i umiejętność obsługi programu Płatnik;
• biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i MS Office Excel;
• znajomość i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej;
• wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych na stanowiskach związanych z przygotowywaniem wynagrodzeń pracowniczych i ich pochodnych.

Miejsce pracy: ul. Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj.: adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail (ewentualnie);
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach;
• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada);
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.