STANOWISKO DS. KADR

Obowiązki:

• Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, zmian warunków zatrudnienia, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych.
• Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy.
• Prowadzenie ewidencji pracowników oraz bieżąca aktualizacja danych kadrowych, w tym danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, kwalifikacji, uprawnień i absencji.
• Prowadzenie dokumentacji i ewidencji dotyczącej czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, urlopów związanych z rodzicielstwem, zwolnień od pracy oraz innych nieobecności pracowników.
• Sporządzanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i przebiegu pracy oraz udzielanie pracownikom informacji w sprawach kadrowych.
• Sporządzanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami Urzędu.
• Sporządzanie stosownych dokumentów do PFRON.
• Prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników wynikającymi ze stosunku pracy, w szczególności dotyczącymi urlopów, stażu pracy, nagród, odpraw i innych świadczeń pracowniczych.
• Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę oraz prowadzenie wymaganych ewidencji.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych, w szczególności umów zlecenia, w zakresie powierzonych obowiązków.
• Prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk zawodowych i studenckich oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji.
• Prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz dokumentowanie udziału pracowników w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego.
• Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w zakresie powierzonym przez przełożonego, w szczególności przygotowywanie dokumentacji związanej z naborem i prowadzenie wymaganych rejestrów.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej służby przygotowawczej pracowników samorządowych.
• Przygotowywanie dokumentacji i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, we współpracy z właściwą komórką lub podmiotem realizującym zadania z zakresu płac.
• Przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do realizacji obowiązków pracodawcy związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, w zakresie powierzonych obowiązków.
• Dbanie o prawidłowe i zgodne z przepisami przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji pracowniczej oraz ochronę danych osobowych pracowników.
• Udzielanie pracownikom informacji dotyczących ich uprawnień i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w zakresie powierzonych kompetencji.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach związanych z zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy.
• Wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem spraw kadrowych, powierzonych przez przełożonego.

Wymagania:

• Wymagania konieczne:
• 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.
• Biegła obsługa komputera, Microsoft Office.
• Wykształcenie:
• Wyższe (w tym licencjat).
• Wymagania niezbędne:
• Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą się ubiegać również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych).
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
• Co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych.