REFERENT/KA in Zielona Góra

Obowiązki:

• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług, napraw i prac konserwacyjnych, w szczególności: pozyskiwanie ofert i prowadzenie kontaktu z wykonawcami, ustalanie terminów oraz zakresu realizowanych prac, koordynowanie przebiegu prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych, udział w odbiorze oraz weryfikacji wykonanych prac.
• Koordynowanie usuwania awarii i usterek występujących w obiektach, w tym: przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii, usterek i potrzeb konserwacyjnych, ustalanie priorytetów realizacji zgłoszeń, monitorowanie przebiegu i terminowości ich usuwania.
• Koordynowanie i nadzorowanie pracy konserwatorów, w szczególności: przydzielanie bieżących zadań, monitorowanie terminowości i prawidłowości ich realizacji, zgłaszanie potrzeb materiałowych, sprzętowych i organizacyjnych związanych z wykonywanymi pracami, nadzór nad właściwym wykorzystaniem materiałów, narzędzi i sprzętu.
• Realizacja zadań związanych z zakupem materiałów, narzędzi i wyposażenia, w tym: rozpoznawanie bieżących potrzeb zakupowych, przygotowywanie zestawień zapotrzebowania i zamówień, zbieranie ofert oraz dokonywanie rozeznania rynku, udział w odbiorze zakupionych materiałów i sprzętu, bieżąca kontrola stanów materiałów konserwatorskich i zgłaszanie potrzeb ich uzupełnienia.
• Udział w Realizacji Zamówień, Umów i Zleceń Dotyczących Działalności Działu, w Szczególności przygotowywanie danych i dokumentacji dotyczącej usług, napraw, zakupów i prac wykonywanych na potrzeby Działu, weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych oraz przekazywanie informacji niezbędnych do rozliczeń z wykonawcami.
• Udział w Gospodarowaniu Majątkiem Uczelni, w Tym kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z likwidacją majątku, zmianą miejsca użytkowania wyposażenia.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie zawodowe, techniczne.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Umiejętność stosowania i interpretacji dokumentów oraz instrukcji.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w działaniu.
• Dyspozycyjność. Wysoka kultura osobista.
• Łatwość nawiązywania kontaktów.
• Prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:

• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Odporność na stres.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Miejsce pracy: 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Wymagane dokumenty:

• CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 2211 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
• Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
• W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Termin składania ofert: 08.10.2026 r. do godz. 15:00.