ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA in Żnin

Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in:

• archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami,
• prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych,
• właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
• podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum,
• wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum,
• aktualizacja spisów zdawczo-odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji,
• prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych,
• brakowanie akt,
• udostępnianie dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,
• dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt.
• Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;
• Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Wymagania:

• Wymagania konieczne:
• Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Technik archiwista
• Obywatelstwo polskie;
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzlakowana opinia;
• Obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z Internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej.
• Wymagania pożądane:
• Wykształcenie wyższe (w tym licencjat), kierunek: Wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo
• Wymagania dodatkowe:
• Doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych;
• Predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian;
• Znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Miejsce pracy: ul. Składowa 4, 88-400 Żnin, powiat: żniński, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae (życiorys) z opisem przebiegu pracy zawodowej;
• list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kserokopia świadectwa lub dyplomu ukończenia szkoły (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy i staż pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
• kserokopie dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;
• kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat/ka zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów.

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie lub przesłać na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie, ul. Składowa 4, 88-400 Żnin w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Archiwista/ Archiwistka - w terminie do dnia 5 października 2026 r. do godz. 15:30.