T&E Manager in Warsaw

Dołącz do dynamicznego i innowacyjnego zespołu w L'Oreal Business Expertise, Services & Technology Division (BEST) w Warszawie! Szukamy wysoko zmotywowanego i doświadczonego menedżera T&E, który odegra kluczową rolę w naszym dalszym sukcesie. To okazja, aby mieć realny wpływ na wartości BEST Warszawa i kształtować nasz przyszły sukces.

W BEST WARSZAWA kierujemy się doskonałością. Żyjemy zgodnie z naszym mottem: nieustanna dążenie do efektywności, najwyższej jakości usług i światowych wskaźników biznesowych. Przyjmujemy transformacyjną zwinność i kulturę lean we wszystkim, co robimy. Ale nie chodzi tylko o liczby; priorytetem jest dla nas różnorodność, tworzenie żywego i wspierającego środowiska pracy oraz wspieranie rozwoju naszych pracowników, oferując możliwości zarówno awansu pionowego, jak i poziomego. Jesteśmy zobowiązani do wysokiego zadowolenia pracowników i regularnie sprawdzamy, czy spełniamy tę obietnicę.

Kluczowe obowiązki:

• Prowadzenie codziennej obsługi T&E w ramach globalnej linii usług, zapewniając spełnienie uzgodnionych poziomów usług i kontroli.
• Zarządzanie i rozwijanie zespołu T&E, budując ekspertyzę, zaangażowanie i odpowiedzialność.
• Nadzorowanie podstawowych działań T&E, takich jak przetwarzanie raportów wydatków, wsparcie pracowników, wskazówki dotyczące polityki, kontrole audytowe i rozwiązywanie problemów, zgodnie z uzgodnionym modelem operacyjnym.
• Monitorowanie wydajności usług, analizowanie trendów i ryzyk oraz wdrażanie działań korygujących i usprawnień procesów.
• Utrzymywanie skutecznych praktyk zarządzania i kontroli, eskalując istotne problemy operacyjne, zgodności lub usługowe, gdy to konieczne.
• Współpraca z działami finansów, HR, IT, lokalnymi zespołami i dostawcami zewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów i poprawy doświadczeń pracowników.
• Wsparcie inicjatyw związanych z ulepszaniem systemów, automatyzacją i transformacją usług T&E.
• Przygotowywanie i komunikowanie aktualizacji operacyjnych, spostrzeżeń dotyczących wydajności i planów poprawy do odpowiednich interesariuszy.
• Promowanie spójnych sposobów pracy i dzielenia się wiedzą w ramach globalnej linii usług.

Doświadczenie i kwalifikacje:

• Doświadczenie w obszarze podróży i wydatków, operacji finansowych, usług wspólnych lub pokrewnego środowiska operacyjnego.
• Znajomość procesów zarządzania wydatkami, kontroli i dostarczania usług.
• Doświadczenie w pracy z systemami T&E i narzędziami cyfrowymi (Concur, SAP); udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zespołem, najlepiej prowadząc międzynarodowe lub międzykulturowe zespoły.
• Wyjątkowe umiejętności zarządzania interesariuszami: udowodniona zdolność do współpracy i wpływania na interesariuszy.
• Znajomość technologii i nastawienie na ciągłe doskonalenie: solidna praktyczna wiedza na temat systemów finansowych i narzędzi raportowych. Silne zrozumienie, jak technologia i automatyzacja mogą być wykorzystywane do zwiększenia efektywności procesów, uproszczenia przepływów pracy i dostarczenia większej wartości interesariuszom.
• Silne zaangażowanie w podnoszenie kwalifikacji zespołów, mentoring kolegów i promowanie kultury wysokiej wydajności skoncentrowanej na kliencie.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów z umiejętnością przekształcania złożonych wymagań w jasne, przekonujące narracje, które angażują i zapewniają przestrzeganie zasad organizacyjnych.
• Wysoki stopień niezależności oraz elastyczność organizacyjna w zarządzaniu konkurencyjnymi priorytetami i ścisłymi terminami w szybkim tempie.
• Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe języki będą atutem.

Oferujemy:

• Mnóstwo możliwości rozwoju – międzydziałowo i funkcjonalnie.
• Bogaty pakiet e-learningowy.
• Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym karta sportowa, prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie, pakiet emerytalny oraz wewnętrzna butik z rabatem i przydziałami produktów.
• System rocznych premii.
• Diversity & Inclusion: L'Oréal promuje równe szanse, różnorodność i inkluzję. Zapobiegamy dyskryminacji i molestowaniu jakiegokolwiek rodzaju na podstawie płci, koloru skóry, religii, orientacji seksualnej, pochodzenia lub niepełnosprawności. Realizujemy nasze zobowiązania każdego dnia w zakresie różnorodności i inkluzji.