W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem dyrekcji i organizuj spotkania biznesowe.
- Firma: Stabilna instytucja badawcza z ugruntowaną pozycją na rynku.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, bogaty pakiet socjalny i darmowe kursy językowe.
- Pozostałe informacje: Stabilność zatrudnienia z średnim stażem pracowników ponad 9 lat.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Min. 2-letnie doświadczenie, bardzo dobra znajomość MS Office i komunikatywna znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 5670 - 6930 zł za miesiąc.
Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project, komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, prawo jazdy kat. B, bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, rzetelność i poczucie odpowiedzialności, skuteczność i asertywność, elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych, dyspozycyjność.
Mile widziane pożądane cechy: bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami, samodzielność, inicjatywa w działaniu.
Rodzaj umowy: umowa o pracę. Wymiar etatu: pełny etat. Liczba wolnych stanowisk: 1. Miejsce wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice.
Codzienne zadania: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji,
- bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism,
- nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję,
- organizację i obsługę spotkań biznesowych,
- organizację podróży służbowych i ich rozliczanie,
- prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji,
- dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy,
- wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji.
Oferujemy: umowę o pracę, pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku, elastyczne godziny pracy – praca stacjonarna, udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników, bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”, stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat, prywatną opiekę medyczną PZU, Pracowniczy Program Emerytalny, grupowe ubezpieczenie na życie.
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Specjalista – Asystent/ka Dyrekcji in Katowice – pracodawca: Lukasiewicz
Jako Specjalista/Specjalistka ds. zarządzania wiedzą w naszym Instytucie, będziesz częścią dynamicznego zespołu, który ceni sobie elastyczność i rozwój zawodowy. Oferujemy atrakcyjny pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie działalności rekreacyjnej, co sprawia, że praca w naszym zespole to nie tylko obowiązki, ale także możliwość dbania o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy sprzyja innowacyjności i współpracy, co czyni nas doskonałym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującego zatrudnienia.
