Koordynator / Koordynatorka Portfolio Transformacji in Katowice

Lokalizacja: Warszawa

Twoją rolą będzie:

• Koordynowanie rocznego i kwartalnego procesu planowania portfolio oraz cyklicznych przeglądów portfelowych;
• Utrzymywanie aktualnego i transparentnego obrazu portfolio inicjatyw, projektów, inwestycji, celów oraz zobowiązań biznesowych;
• Opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie metodyk oraz standardów zarządzania portfolio, projektami, celami, ryzykiem, zmianami i zależnościami;
• Organizowanie i facylitowanie sesji planistycznych, przeglądów portfela oraz spotkań synchronizacyjnych;
• Wspieranie procesu definiowania i przeglądów celów oraz mierników biznesowych zgodnych ze strategią organizacji;
• Konsolidowanie danych dotyczących projektów centralnych, inicjatyw międzyobszarowych i celów biznesowych;
• Identyfikowanie, analizowanie oraz koordynowanie rozwiązywania zależności, konfliktów zasobowych, harmonogramowych i organizacyjnych;
• Przygotowywanie analiz, rekomendacji i materiałów wspierających podejmowanie decyzji portfelowych;
• Monitorowanie realizacji ustaleń i decyzji, prowadzenie rejestru działań oraz eskalowanie opóźnień i nierozstrzygniętych kwestii;
• Analiza wykorzystania zasobów, kosztów, efektów biznesowych oraz zgodności inicjatyw z celami strategicznymi organizacji;
• Współpraca z obszarami finansów, controllingu, strategii oraz funkcjami prawnymi i compliance w zakresie raportowania i monitorowania zobowiązań;
• Przygotowywanie raportów zarządczych oraz prezentowanie syntetycznych rekomendacji dla kadry menedżerskiej;
• Usprawnianie procesów zarządzania portfolio poprzez upraszczanie wymagań, automatyzację raportowania i ograniczanie pracochłonności procesów;
• Zapewnianie skutecznej komunikacji wytycznych, standardów i decyzji do obszarów produktowych i projektowych.

Oczekiwania wobec Ciebie:

• Doświadczenie w zarządzaniu portfolio, projektami lub inicjatywami transformacyjnymi;
• Znajomość procesów planowania, zarządzania zależnościami oraz przygotowywania materiałów decyzyjnych dla kadry menedżerskiej;
• Umiejętność analizowania danych, oceny priorytetów, kosztów i efektywności inicjatyw biznesowych;
• Dobra znajomość zagadnień finansowych, budżetowania oraz raportowania zarządczego;
• Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, facylitacji spotkań i koordynacji współpracy wielu interesariuszy;
• Umiejętność budowania rekomendacji oraz prezentowania złożonych zagadnień w prosty i syntetyczny sposób;
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, organizacyjne i negocjacyjne;
• Znajomość Product Operating Model (POM) lub środowiska organizacji produktowej będzie dodatkowym atutem.

Poczuj komfort pracy z nami:

• Opieka medyczna
• Ubezpieczenie szpitalne
• Karta sportowa
• Możliwość pracy hybrydowej
• Profesjonalne Szkolenia
• Ubezpieczenie na życie
• Kursy języka angielskiego
• Program poleceń

W Grupie LUX MED tworzymy środowisko pracy, w którym każdy może czuć się sobą – niezależnie od wieku, płci czy stanu zdrowia. Nasz proces rekrutacyjny jest neutralny płciowo i zapewnia równe szanse wszystkim aplikującym.