W skrócie
- Zadania: Koordynuj procesy planowania portfolio i przeglądów projektów w dynamicznym środowisku.
- Firma: Innowacyjna firma z Warszawy, stawiająca na rozwój i współpracę.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole pełnym pasji i możliwości rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu projektami i wpływaj na strategiczne decyzje firmy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 113400 - 138600 zł za rok.
Miejsce pracy: Warszawa
Region: mazowieckie
Opis stanowiska
Twoją rolą będzie:
- Koordynowanie rocznego i kwartalnego procesu planowania portfolio oraz cyklicznych przeglądów portfelowych;
- Utrzymywanie aktualnego i transparentnego obrazu portfolio inicjatyw, projektów, inwestycji, celów oraz zobowiązań biznesowych;
- Opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie metodyk oraz standardów zarządzania portfolio, projektami, celami, ryzykiem, zmianami i zależnościami;
- Organizowanie i facylitowanie sesji planistycznych, przeglądów portfela oraz spotkań synchronizacyjnych;
- Wspieranie procesu definiowania i przeglądów celów oraz mierników biznesowych zgodnych ze strategią organizacji;
- Konsolidowanie danych dotyczących projektów centralnych, inicjatyw międzyobszarowych i celów biznesowych;
- Identyfikowanie, analizowanie oraz koordynowanie rozwiązywania zależności, konfliktów zasobowych, harmonogramowych i organizacyjnych;
- Przygotowywanie analiz, rekomendacji i materiałów wspierających podejmowanie decyzji portfelowych;
- Monitorowanie realizacji ustaleń i decyzji, prowadzenie rejestru działań oraz eskalowanie opóźnień i nierozstrzygniętych kwestii;
- Analiza wykorzystania zasobów, kosztów, efektów biznesowych oraz zgodności inicjatyw z celami strategicznymi organizacji;
- Współpraca z obszarami finansów, controllingu, strategii oraz funkcjami prawnymi i compliance w zakresie raportowania i monitorowania zobowiązań;
- Przygotowywanie raportów zarządczych oraz prezentowanie syntetycznych rekomendacji dla kadry menedżerskiej;
- Usprawnianie procesów zarządzania portfolio poprzez upraszczanie wymagań, automatyzację raportowania i ograniczanie pracochłonności procesów;
- Zapewnianie skutecznej komunikacji wytycznych, standardów i decyzji do obszarów produktowych i projektowych.
Wymagania
Oczekiwania wobec Ciebie:
- Doświadczenie w zarządzaniu portfolio, projektami lub inicjatywami transformacyjnymi;
- Znajomość procesów planowania, zarządzania zależnościami oraz przygotowywania materiałów decyzyjnych dla kadry menedżerskiej;
- Umiejętność analizowania danych, oceny priorytetów, kosztów i efektywności inicjatyw biznesowych;
- Dobra znajomość zagadnień finansowych, budżetowania oraz raportowania zarządczego;
- Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, facylitacji spotkań i koordynacji współpracy wielu interesariuszy;
- Umiejętność budowania rekomendacji oraz prezentowania złożonych zagadnień w prosty i syntetyczny sposób;
- Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, organizacyjne i negocjacyjne;
- Znajomość Product Operating Model (POM) lub środowiska organizacji produktowej będzie dodatkowym atutem.
Koordynator / Koordynatorka Portfolio Transformacji in Warsaw – pracodawca: Lux Med
Grupa LUX MED to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie i bogaty pakiet benefitów, ale także przyjazną atmosferę pracy oraz możliwości rozwoju zawodowego. W naszej centrali w Warszawie stawiamy na profesjonalizm i długofalowe relacje z klientami, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów. Dołącz do nas, aby rozwijać swoją karierę w liderze branży medycznej, gdzie cenimy sobie współpracę i wzajemne wsparcie.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Koordynator / Koordynatorka Portfolio Transformacji in Warsaw
Zarządzanie portfolio
Zarządzanie projektami
Planowanie
Analiza danych
Ocena priorytetów
Budżetowanie
Raportowanie zarządcze
