Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta in Warsaw

Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta in Warsaw

Warsaw Pełny etat 45000 - 55000 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
L

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj zespołem obsługi klienta i dbaj o najwyższe standardy obsługi.
  • Firma: LUXVET24 - innowacyjna platforma weterynaryjna z pasją do zwierząt.
  • Benefity: Stabilne zatrudnienie, wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz wsparcie zespołu.
  • Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwością rozwoju kariery.
  • Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na jakość obsługi w dużej placówce medycznej.
  • Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz empatia w kontakcie z klientem.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.

Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta w LUXVET24 PLATFORMA WETERYNARYJNA sp. z o.o.

Wymagane języki:

Twój zakres obowiązków:

  • Szukamy osoby, która stworzy u nas obsługę na poziomie, jakiego oczekiwalibyśmy dla własnego zwierzęcia.
  • Dział obsługi klienta jest pierwszym i ostatnim kontaktem z nami.
  • Szukamy lidera, który zadba o to, żeby każdy z tych kontaktów dawał opiekunowi poczucie bezpieczeństwa i był dla niego jasny.
  • Część czasu spędzisz przy recepcji razem z zespołem, bo tam najlepiej widać, co działa, a co trzeba poprawić.

Twój zakres odpowiedzialności:

  • Prowadzenie zespołu specjalistów ds. obsługi klienta pracującego w trybie 24/7.
  • Wdrażanie i pilnowanie standardów obsługi bezpośredniej i telefonicznej.
  • Obserwacje pracy, regularne rozmowy 1:1, feedback, onboarding nowych osób, budowanie kultury gościnności i proaktywności.
  • Obsługa klientów w godzinach szczytu, w roli wzoru do naśladowania.
  • Przejmowanie trudnych rozmów i reklamacji oraz rozwiązywanie ich na miejscu.
  • Dbanie o płynną komunikację między recepcją a oddziałem i lekarzami.
  • Przygotowywanie grafików dla obsady całodobowej, w tym weekendy i noce.
  • Monitorowanie wskaźników: odbieralność, oddzwanialność, satysfakcja klientów, jakość rozmów.
  • Raportowanie do dyrekcji szpitala i współpraca z działem Customer Experience.

Nasze wymagania:

  • Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu zespołem obsługi klienta, recepcji lub contact center.
  • Poszukujemy osoby empatycznej, dla której klient i jego emocje są ważniejsze niż procedura dla samej procedury.
  • Spokój w sytuacjach kryzysowych i umiejętności rozmowy z osobą, która przeżywa stres lub stratę.
  • Umiejętności dawania konkretnego i życzliwego feedbacku, także trudnego.
  • Swoboda w pracy z danymi i wskaźnikami.
  • Dobra organizacja pracy oraz doświadczenie w planowaniu grafików.

Oferujemy:

  • Realny wpływ na standard obsługi w dużej placówce medycznej.
  • Jasne standardy i wsparcie innych współpracowników.
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania oraz stabilne zatrudnienie w dużej sieci placówek weterynaryjnych.

Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta in Warsaw – pracodawca: LUXVET24 PLATFORMA WETERYNARYJNA sp. z o.o.

LUXVET24 PLATFORMA WETERYNARYJNA sp. z o.o. oferuje pracownikom możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania związane z obsługą klientów i ich pupili. Pracownicy mają szansę na bezpośredni kontakt z klientami oraz lekarzami weterynarii, co sprzyja budowaniu umiejętności interpersonalnych i zawodowych. Firma stawia na wysokie standardy obsługi, co przekłada się na satysfakcję zarówno pracowników, jak i klientów.

L

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny LUXVET24 PLATFORMA WETERYNARYJNA sp. z o.o.

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta in Warsaw

Zarządzanie zespołem
Obsługa klienta
Komunikacja interpersonalna
Empatia
Rozwiązywanie problemów
Feedback
Organizacja pracy