W skrócie
- Zadania: Wspieraj codzienne operacje związane z raportowaniem wydatków i administracją podróży.
- Firma: LyondellBasell, lider w branży chemicznej, tworzący zrównoważone rozwiązania.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej do trzech dni w tygodniu.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i buduj międzynarodową sieć kontaktów.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz 2-3 lata doświadczenia w podobnej roli.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 58500 - 71500 zł za rok.
Przegląd
LyondellBasell jest liderem w globalnym przemyśle chemicznym, tworzącym rozwiązania dla codziennego zrównoważonego życia. Ta pozycja zapewnia kompleksowe wsparcie dla codziennych operacji związanych z przetwarzaniem raportów wydatków i administracją programem podróży, z obowiązkami obejmującymi bieżące szkolenie pracowników, egzekwowanie polityki, zarządzanie przetwarzaniem wyjątków dotyczących podróży i wydatków, uzgadnianie kont wydatków oraz analizę danych dotyczących wydatków na podróże.
Rola ta przestrzega korporacyjnych polityk dotyczących podróży, wydatków i kart kredytowych.
Obowiązki
- Pomoc użytkownikom w rozwiązywaniu problemów z uzgadnianiem kart kredytowych.
- Pełnienie roli administratora dla Concur i innych narzędzi podróżnych.
- Pełnienie roli łącznika z Concur w celu uzyskania wsparcia technicznego.
- Ścisła współpraca z zespołem finansowym w celu dostarczenia odpowiednich raportów/plików wydatków i zapewnienia właściwych szczegółów G/L.
- Odpowiedzialność za cotygodniowe przetwarzanie i audyt raportów wydatków, utrzymanie zgodności z polityką oraz zasadami audytu w Concur dla T&E i programu P-Card.
- Proaktywna komunikacja z użytkownikami, odpowiadanie na zapytania i pytania.
- Monitorowanie uzgodnień wydatków z kart korporacyjnych, bliska współpraca w celu zawieszenia kart, które nie zostały uzgodnione na czas oraz regularne raportowanie szczegółów wydatków.
- Główny punkt kontaktowy dla wszystkich pytań dotyczących podróży, wydatków i kart kredytowych.
- Monitorowanie Concur Intelligent Audit i korzystanie z narzędzia do audytu raportów wydatków i wyciągów z kart korporacyjnych uznawanych za wysokiego ryzyka na co dzień.
Wartości, które przynosisz
- Dyplom licencjata w dziedzinie rachunkowości, administracji biznesowej lub zarządzania lub pokrewnej dziedziny.
- 2–3 lata doświadczenia i/lub szkolenia w pokrewnej dziedzinie lub równoważna kombinacja wykształcenia i doświadczenia.
- Biegłość w języku angielskim; preferowany dodatkowy język.
- Znajomość SAP Concur lub innego podobnego narzędzia do planowania zasobów przedsiębiorstwa.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Udokumentowane skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- Silne umiejętności organizacyjne z dbałością o szczegóły, zdolność do wielozadaniowości w szybkim tempie oraz elastyczność w obliczu zmian i terminów.
- Zdolność do pracy samodzielnej oraz w zespole.
Kompetencje
- Budowanie partnerstw
- Dostarczanie wyników
- Napędzanie innowacji
- Rozwój umiejętności
- Promowanie różnorodności
Co oferujemy
Oferujemy środowisko wspierające osobisty i zawodowy rozwój, z możliwością pracy ze specjalistami z różnych dziedzin w celu opracowania innowacyjnych rozwiązań i rozszerzenia krajowej i międzynarodowej sieci kontaktów. Otrzymasz konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń. Polityka pracy zdalnej firmy pozwala uprawnionym pracownikom pracować do trzech dni w tygodniu z domu. LyondellBasell zobowiązuje się do promowania różnorodności, równości i integracji (DEI), aby zapewnić pozytywne doświadczenia dla wszystkich pracowników.
Aplikacja i kontakt
Proszę przesłać swoje CV za pomocą przycisku aplikacji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z Anną Cichocką, doradcą HR pod adresem anna.cichocka@lyondellbasell.com.
Travel & Expense Specialist in Poznań – pracodawca: LyondellBasell
LyondellBasell to wiodący pracodawca w branży chemicznej, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym i zróżnicowanym środowisku. Pracownicy mogą liczyć na konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, a także elastyczność pracy zdalnej do trzech dni w tygodniu. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności, współpracy i promowaniu różnorodności, co sprawia, że każdy ma szansę na znaczący wkład w tworzenie zrównoważonej przyszłości.
