Specjalista ds. przetargów i ofertowań w Departamencie Sprzedaży Korporacyjnej (m/f/d) in Komorów

Lokalizacja: Komorów k. Warszawy

Model pracy: Hybrydowy (3 dni w biurze / 2 dni zdalnie)

Dział: Departament Sprzedaży Korporacyjnej

Twój zakres obowiązków:

• Analiza dokumentacji przetargowej, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), oraz zapytań ofertowych pod kątem wymagań formalnych, technicznych, handlowych i możliwości biznesowych.
• Identyfikowanie szans i ryzyk związanych z udziałem w postępowaniach przetargowych oraz przygotowywanie rekomendacji wspierających decyzje biznesowe.
• Wspieranie Account Managerów w przygotowywaniu ofert przetargowych i handlowych zgodnie z wymaganiami zamawiających, przepisami Prawa zamówień publicznych (PZP) oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji ofertowej, w tym koordynowanie pozyskiwania wymaganych dokumentów, referencji, próbek produktowych, wadiów i gwarancji.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy Account Managerami a działami wewnętrznymi w celu zapewnienia sprawnego i terminowego przygotowania ofert.
• Monitorowanie harmonogramów postępowań oraz wspieranie Account Managerów na kolejnych etapach procesu, w tym przy przygotowywaniu odpowiedzi na wezwania zamawiających.
• Analiza ofert konkurencji, identyfikowanie potencjalnych nieprawidłowości oraz wspieranie przygotowywania dokumentacji do postępowań odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO).
• Obsługa platform przetargowych, prowadzenie rejestrów postępowań oraz przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących aktywności ofertowej.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, monitorowanie zmian w przepisach i praktykach zakupowych oraz udział w usprawnianiu procesów ofertowych.

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze przetargów, ofertowania lub wsparcia procesów sprzedażowych, mile widziane w środowisku B2B.
• Praktyczna znajomość procesu przygotowywania ofert przetargowych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (PZP) oraz regulaminami zakupowymi klientów.
• Umiejętność analizy dokumentacji przetargowej, identyfikowania wymagań i ryzyk oraz wyciągania wniosków biznesowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela i Worda.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji.
• Samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie, również pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, prawo lub pokrewne.

To oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Hybrydowy model pracy: 3 dni w biurze i 2 dni pracy zdalnej.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
• Pakiet prywatnej opieki medycznej Compensa za 1 zł.
• Grupowe ubezpieczenie na życie za 1 zł.
• Kartę MultiSport.
• Szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe.
• Dofinansowanie szkoleń, kursów, studiów oraz nauki języków.
• Laptop i niezbędne narzędzia pracy.
• Programy benefitowe MyBenefits i Loyal Me Now.
• Płatny program poleceń pracowniczych.
• Zniżki na produkty Lyreco.
• Dofinansowanie posiłków w kantynie.
• Bezpłatny transport pracowniczy na wybranych trasach.
• Bezpłatny parking.
• Wyprawkę dla nowo narodzonego dziecka pracownika.
• Imprezy firmowe i spotkania integracyjne.
• Owocowe wtorki.