W skrócie
- Zadania: Zarządzaj recepcją, obsługuj gości i wspieraj różne projekty w biurze.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną kulturą współpracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna i karta sportowa.
- Pozostałe informacje: Przyjazny onboarding i możliwości awansu w firmie.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w nowoczesnym środowisku pracy.
- Kwalifikacje: Komunikatywna znajomość angielskiego i umiejętność organizacji czasu.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Twój zakres obowiązków:
- obsługa oraz prowadzenie recepcji biura
- przyjmowanie gości firmy oraz kierowanie do odpowiednich osób/działów w firmie (m.in. przygotowanie napojów)
- obsługa centrali telefonicznej, poczty tradycyjnej oraz elektronicznej
- współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami firmy
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ korespondencji
- przygotowanie oraz rezerwacja spotkań biznesowych oraz sal konferencyjnych, w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal
- wsparcie w zakresie realizacji projektów promocyjnych i reklamowych
- wsparcie w procesie rekrutacji
- współpraca ze wszystkimi działami w firmie
- wsparcie logistyczne zespołu, w tym przygotowanie i aranżacja stanowisk pracy
- pomoc przy drobnych pracach organizacyjno-technicznych (np. przenoszenie i ustawianie sprzętu biurowego)
Nasze wymagania:
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (obsługa klientów anglojęzycznych)
- praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- umiejętność organizacji czasu pracy
- dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
- wysoka komunikatywność
To oferujemy:
- Godziny pracy: 9:30-17:30 lub 10:00-18:00
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy – dostosowaną do Twojej sytuacji zawodowej
- Kultura organizacji - pracujemy w duchu współpracy – organizujemy regularne warsztaty wewnętrzne i zapewniamy transparentne ścieżki awansów
- Przyjazny onboarding i realne wdrożenie do zadań – chcemy, byś od pierwszych dni czuła/czuł się częścią zespołu
- Nowoczesne środowisko pracy: MS Office, SharePoint, Teams – narzędzia, które usprawniają Twoją codzienność
- Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, zajęcia z języka angielskiego, okazjonalne inicjatywy integracyjne
Asystent biura in Warsaw – pracodawca: MAC Auditor Sp. z o.o.
Jako Asystent biura w naszej firmie, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę i rozwój. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz przyjazną kulturę organizacyjną, w której regularnie organizujemy warsztaty i zapewniamy transparentne ścieżki awansu. Nasze nowoczesne środowisko pracy oraz bogaty pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna i karta sportowa, sprawiają, że jesteśmy doskonałym pracodawcą dla osób szukających satysfakcjonującego zatrudnienia.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent biura in Warsaw
Obsługa recepcji
Komunikacja w języku angielskim
Znajomość pakietu MS Office
Organizacja czasu pracy
Dokładność
Zaangażowanie
Wysoka komunikatywność
