W skrócie
- Zadania: Wspieraj codzienne operacje biura i automatyzuj procesy za pomocą narzędzi AI.
- Firma: Międzynarodowa firma konsultingowa IT z energiczną kulturą pracy.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, elastyczne godziny pracy i przyjazne środowisko.
- Pozostałe informacje: Praca w centrum Warszawy z możliwością eksperymentowania z nowymi rozwiązaniami.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w automatyzacji i wpływaj na procesy w firmie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji biurowej i znajomość narzędzi AI.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Madiffan international IT consulting company is looking for an energetic, well-organized, and proactive person to support the day-to-day operations of our office and project teams, while helping us automate repetitive operational work using AI tools.
Twoja misja: wspieranie naszego zespołu i CEO oraz uwolnienie czasu kierownictwa poprzez poprawę i automatyzację powtarzających się procesów operacyjnych oraz zarządzanie codziennym przepływem pracy przy użyciu narzędzi i agentów AI.
Twoje obowiązki:
- Zarządzanie codziennymi operacjami biura, dokumentacją i korespondencją
- Wsparcie dla CEO, HR, sprzedaży, rekrutacji i zespołów projektowych
- Organizacja logistyki i zakupów, w tym planowanie przesyłek kurierskich, zamawianie laptopów i sprzętu oraz planowanie podróży konsultantów
- Zarządzanie i poprawa przepływów ATS, w tym przesyłanie kandydatów wspomagane przez AI, tagowanie, wsparcie w selekcji i raportowanie
- Wsparcie wydarzeń dla kandydatów i konsultantów, w tym organizacja, zaproszenia, follow-upy i podstawowe przygotowanie treści
- Wsparcie w onboardingu i codzienna pomoc dla konsultantów
- Budowanie prostych przepływów pracy AI i no-code przy użyciu narzędzi takich jak ChatGPT, Claude, Zapier, Notion AI i podobnych rozwiązań
- Automatyzacja powtarzających się zadań administracyjnych i operacyjnych oraz dokumentowanie standardowych procedur operacyjnych
- Śledzenie KPI operacyjnych i przygotowywanie cotygodniowych pulpitów nawigacyjnych, w tym czas do zatrudnienia, koszt na zatrudnienie, frekwencja na wydarzeniach i wąskie gardła operacyjne
- Nieustanne identyfikowanie powtarzalnych procesów manualnych, które można uprościć lub zautomatyzować
Wymagania:
- 1-2 lata doświadczenia w administracji biurowej, wsparciu rekrutacyjnym, operacjach, wsparciu wykonawczym lub podobnej roli
- Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI w codziennej pracy
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
- Pewne codzienne korzystanie z narzędzi takich jak ChatGPT lub Claude
- Komfort w korzystaniu z narzędzi do automatyzacji no-code i chęć eksperymentowania z nowymi rozwiązaniami
- Nie musisz być programistą, ale powinieneś być technicznie pewny siebie i komfortowo łączyć narzędzia, pracować z prostymi API lub integracjami oraz tworzyć skuteczne zapytania
- Silne umiejętności organizacyjne, niezależność, szybkość i zdolność do zarządzania wieloma priorytetami
- Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel, Word i Outlook
- Ciekawość i silna motywacja do eliminowania zbędnej pracy manualnej
- Dostępność do pracy stacjonarnej w Warszawie
Stabilna współpraca w międzynarodowym środowisku. Możliwość bliskiej współpracy z kierownictwem i realny wpływ na procesy wewnętrzne. Przestrzeń do eksperymentowania z narzędziami AI i wprowadzania nowych rozwiązań automatyzacyjnych. Prywatna opieka medyczna. Otwarte i wspierające środowisko pracy. Biuro w centrum Warszawy (WeWork), przyjazne dla zwierząt. Świeża kawa robiona przez baristów każdego dnia i strefa relaksu. Jeśli lubisz znajdować mądrzejsze sposoby pracy, eksperymentować z AI i przekształcać powtarzalne zadania w procesy zautomatyzowane, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.
Office & AI assistant in Warsaw – pracodawca: Madiff
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Oferujemy długoterminowe umowy B2B, kompleksową opiekę zdrowotną oraz możliwości rozwoju zawodowego w obszarze nowoczesnych technologii, takich jak Java i Spring Boot. Pracując z nami, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę, innowacyjność i jakość kodu, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiągnięć.
