Office Assistant in Warsaw

Office Assistant in Warsaw

Warsaw 31500 - 38500 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
M

W skrócie

  • Zadania: Wspieraj codzienne operacje biura i rozwijaj wykorzystanie AI oraz Zoho.
  • Firma: Międzynarodowa firma konsultingowa IT z dynamiczną kulturą pracy.
  • Benefity: Stabilna współpraca, prywatna opieka medyczna i przyjazne środowisko pracy.
  • Pozostałe informacje: Biuro w centrum Warszawy, przyjazne dla zwierząt i świeża kawa codziennie.
  • Dlaczego ta praca: Rozwijaj umiejętności w AI i automatyzacji w inspirującym zespole.
  • Kwalifikacje: Bardzo dobra znajomość angielskiego i chęć nauki nowych technologii.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 31500 - 38500 zł za rok.

Madiff – międzynarodowa firma konsultingowa IT – poszukuje energicznej, dobrze zorganizowanej i proaktywnej osoby do wsparcia codziennej działalności naszego biura oraz pomocy w rozszerzaniu wykorzystania AI i Zoho w całej firmie. Jeśli chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku, interesujesz się AI i lubisz poprawiać procesy – dołącz do nas!

Twoje obowiązki:

  • Zarządzanie biurem i zapewnienie płynnego funkcjonowania codziennych operacji
  • Obsługa dokumentacji i korespondencji
  • Wsparcie zespołów HR, sprzedaży i projektów
  • Organizowanie spotkań, wydarzeń i podróży służbowych
  • Wsparcie w onboardingu i codzienna pomoc dla konsultantów
  • Zapewnienie ciągłego wsparcia dla Dyrektora Biznesowego
  • Praca z Zoho Recruit – utrzymywanie danych, przygotowywanie raportów, zarządzanie przepływem pracy i poprawa procesów
  • Używanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT, Claude i inne LLM, do automatyzacji i optymalizacji codziennej pracy
  • Identyfikowanie nowych możliwości wykorzystania AI w HR, sprzedaży i operacjach

Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
  • Dobra znajomość MS Office
  • Samodzielność, silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości
  • Silne zainteresowanie AI i praktyczne doświadczenie z narzędziami takimi jak ChatGPT lub Claude
  • Chęć nauki i rozwijania umiejętności w zakresie Zoho i automatyzacji procesów
  • Proaktywne podejście i otwartość na nowe technologie
  • Dostępność do pracy stacjonarnej w Warszawie
  • Status studenta jest mile widziany, ale nie jest wymagany

Co oferujemy:

  • Stabilną współpracę w międzynarodowym środowisku
  • Możliwość rozwoju umiejętności w zakresie AI, automatyzacji i Zoho
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Otwartą i wspierającą kulturę pracy
  • Biuro w centrum Warszawy (WeWork), przyjazne zwierzętom
  • Świeża kawa baristyczna każdego dnia i strefa relaksu
  • Prawdziwą możliwość wpływania na sposób, w jaki pracujemy

Brzmi dobrze? Aplikuj i buduj przyszłość technologii z nami!

Office Assistant in Warsaw – pracodawca: Madiff

Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Oferujemy długoterminowe umowy B2B, kompleksową opiekę zdrowotną oraz możliwości rozwoju zawodowego w obszarze nowoczesnych technologii, takich jak Java i Spring Boot. Pracując z nami, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę, innowacyjność i jakość kodu, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiągnięć.

M

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Madiff

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Office Assistant in Warsaw

Organizacyjne umiejętności
Umiejętność wielozadaniowości
Znajomość języka angielskiego
Znajomość MS Office
Zainteresowanie AI
Doświadczenie z narzędziami AI (ChatGPT, Claude)
Umiejętność pracy z Zoho