W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami należności, w tym fakturowaniem i windykacją.
- Firma: Maersk - globalny lider w usługach transportowych.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, wsparcie zdrowotne i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Praca w różnorodnym zespole z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i wpływaj na sukces firmy.
- Kwalifikacje: Preferowane wykształcenie w finansach oraz doświadczenie w obszarze należności.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
CEL ZADAŃ: Odpowiedzialność za niektóre lub wszystkie procesy związane z należnościami, tj. generowanie faktur sprzedażowych, przetwarzanie faktur sprzedażowych, księgowanie przychodzących płatności, uzgadnianie kont klientów, windykacja, zarządzanie sporami. Rola ta wymaga koordynacji z innymi zespołami, aby zapewnić terminowe rozwiązanie problemów klientów. Wykonywanie codziennych transakcji zgodnie z określonymi procedurami operacyjnymi w celu osiągnięcia celów dostarczania usług dla organizacji oraz zapewnienia wsparcia na pierwszym poziomie dla problemów technicznych i funkcjonalnych zgłaszanych przez użytkowników końcowych.
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
- Analiza klientów pod kątem trendów, płatności, sporów itp. oraz proaktywne prowadzenie windykacji na podstawie tych informacji.
- Koordynacja działań z zespołami zajmującymi się aplikacjami gotówkowymi, fakturowaniem, sporami, D&D, sprzedażą itp., aby zapewnić terminowe rozwiązanie problemów klientów.
- Wykonywanie wychodzących połączeń telefonicznych i innych kontaktów z klientami (zapytania/wnioski/spory).
- Komunikacja ze interesariuszami/klientami za pośrednictwem e-maila, telefonu, VC itp.
- Podkreślanie ryzyk związanych z kontem klienta i proaktywne opracowywanie planu działania w celu ich złagodzenia.
- Uzgadnianie kont klientów.
- Śledzenie klientów w sprawie zaległych płatności.
- Aktualizacja informacji o fakturowaniu klientów.
- Generowanie i przetwarzanie faktur.
- Wykonywanie terminowej samooceny kontroli OTC i zapewnienie 100% skuteczności kontroli.
- Utrzymywanie dokumentacji do raportowania zgodności i audytów.
- Analiza przychodów według klienta, usługi, mieszanki wolumenowej.
- Księgowanie wpisów podatkowych przy zbieraniu danych.
- Wsparcie MDM w tworzeniu nowych klientów.
- Szkolenie i coaching nowych członków zespołu.
- Udział i wsparcie testowania oraz wdrażania inicjatyw poprawiających.
KLUCZOWE KWALIFIKACJE/UMIEJĘTNOŚCI/DOŚWIADCZENIE:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości lub finansów (preferowane).
- Dla JL2 1-4 lata doświadczenia w zakresie 'Należności'.
- Poprzednie doświadczenie w pracy z systemem IFS będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość procesu i procedur E2E AR.
- Dobra znajomość MS Office, Word, Excel itp.
- Znajomość MS Outlook i Internetu.
- Dobre umiejętności komunikacyjne.
- Dobre cechy osobiste – pewność siebie i umiejętność pracy w zespole.
Maersk zobowiązuje się do różnorodnego i inkluzywnego miejsca pracy i akceptuje różne style myślenia. Maersk jest pracodawcą równych szans i zaprasza do aplikowania osoby bez względu na rasę, kolor, płeć, wiek, religię, narodowość, stan cywilny, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną, stan zdrowia, ciążę lub urlop macierzyński, status weterana, tożsamość płciową, informacje genetyczne lub jakiekolwiek inne cechy chronione przez obowiązujące prawo. Rozważymy kwalifikowanych kandydatów z historią kryminalną w sposób zgodny ze wszystkimi wymaganiami prawnymi. Jesteśmy gotowi wspierać Twoje potrzeby dotyczące wszelkich dostosowań podczas procesu aplikacyjnego i rekrutacyjnego. Jeśli potrzebujesz specjalnej pomocy lub zakwaterowania, aby skorzystać z naszej strony internetowej, aplikować na stanowisko lub wykonywać pracę, skontaktuj się z nami, wysyłając e-mail na adres accommodationrequests@maersk.com.
Accounting Associate in Katowice – pracodawca: Maersk
Maersk Polska to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu Warszawy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne szkolenia i projekty międzynarodowe. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz elastyczne godziny pracy, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w międzynarodowym środowisku.
