Distribution and Logistics Specialist in Katowice

W Maersk Contract Logistics mamy wielkie plany. Naszą aspiracją jest stać się globalnym ekspertem w zintegrowanej logistyce, oferując prawdziwie kompleksową usługę, która ułatwia codzienny handel.

O roli

Specjalista ds. dystrybucji i logistyki raportuje do Menedżera ds. dystrybucji i logistyki w Indonezji. Rola ta wspiera administrację i koordynację działań związanych z dystrybucją, importem i logistyką, ściśle współpracując z zespołami wewnętrznymi, brokerami celnymi, spedytorami oraz partnerami logistycznymi. Sukces w tej roli oznacza utrzymanie dokładności operacyjnej, zgodności i terminowości, przy jednoczesnym utrzymywaniu przejrzystych trackerów, raportów i działań następczych.

Kluczowe obowiązki

• Wsparcie administracji kwot importowych, zgłoszeń regulacyjnych i wymagań dotyczących zgodności.
• Koordynacja działań związanych z odprawą celną oraz monitorowanie statusu przesyłek importowych.
• Zarządzanie dokumentacją importową, rejestrami związanymi z cłem oraz raportowaniem regulacyjnym.
• Utrzymywanie narzędzi monitorujących przyjęcia, śledzenie braków, alokację kwot i aktualizacje statusu przesyłek.
• Wsparcie administracji VDVP, raportowania, rozliczeń i działań związanych z e-fakturowaniem.
• Weryfikacja faktur związanych z logistyką i koordynacja wniosków o płatność z działem finansowym oraz dostawcami usług.
• Wsparcie działań audytowych celnych i utrzymywanie wymaganej dokumentacji.
• Koordynacja z brokerami celnymi, spedytorami, partnerami 3PL oraz stronami rządowymi w sprawach operacyjnych.
• Wsparcie działań administracyjnych magazynu i wysyłki; wnioski o przesyłki GWP i etykiety cenowe, weryfikacja miesięcznych kosztów akumulacji DC.
• Utrzymywanie raportów, trackerów i dokumentacji wspierającej operacje biznesowe.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla zgodności handlowej i przyszłych inicjatyw regulacyjnych.
• Obsługa zadań ad hoc i projektów przydzielonych przez Menedżera ds. dystrybucji i logistyki – Indonezja.

Czego szukamy

• Preferowane wykształcenie wyższe, z odpowiednim doświadczeniem w logistyce, pośrednictwie celnym, operacjach importowych, regulacjach handlowych lub administracji łańcuchem dostaw.
• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku detalicznym jest atutem.
• Współpracujący komunikator, który skutecznie działa w różnych funkcjach i buduje konstruktywne relacje z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Osoba zwracająca uwagę na szczegóły, rozwiązująca problemy, reagująca z pilnością, zorganizowana i potrafiąca pracować samodzielnie w szybkim środowisku.
• Silne umiejętności pisania i mówienia w języku angielskim i indonezyjskim, z umiejętnością jasnego, terminowego i zwięzłego przekazywania informacji.
• Komfort w korzystaniu z aplikacji baz danych, Microsoft Excel i innych aplikacji Microsoft Office.
• Podejście Lean: naturalna ciekawość, zaangażowanie w rozwiązywanie problemów u źródła i motywacja do codziennego doskonalenia procesów.
• Elastyczność w zakresie dłuższych godzin pracy, gdy wymaga tego sytuacja operacyjna, oraz gotowość do podróży krajowych do centrów dystrybucji w razie potrzeby.

Co możemy zaoferować

Dołącz do nas, aby być częścią innowacyjnego środowiska, w którym Twój rozwój jest naszym priorytetem, i doświadcz licznych korzyści płynących z bycia cenionym członkiem naszego zespołu:

• Możliwości nauki w zakresie operacji importowych, celnych, dystrybucyjnych i logistycznych.
• Współpraca w środowisku wspieranym przez technologię, praktyczne rozwiązywanie problemów i ciągłe doskonalenie.
• Rozwój zawodowy poprzez praktyczne doświadczenie w partnerstwach międzyfunkcyjnych i zewnętrznych.
• Hybrydowe środowisko biurowe w Dżakarcie, z celowymi podróżami krajowymi do centrów dystrybucji.

Skupienie na wydajności

Kluczowe wskaźniki obejmują zakończenie przyjęcia towarów w SLA, terminowe rozwiązywanie problemów związanych z przyjęciem, realizację importu i zgłoszenia VDVP przed 15. dniem każdego miesiąca, terminowe zgłoszenia regulacyjne, dokładną weryfikację faktur i wnioski o płatność oraz zakończenie wsparcia audytowego, raportowania i zadań administracyjnych w uzgodnionym terminie.

Maersk zobowiązuje się do różnorodnego i inkluzywnego miejsca pracy i przyjmuje różne style myślenia. Maersk jest pracodawcą równych szans i zaprasza do aplikowania osoby bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, wiek, religię, narodowość, stan cywilny, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną, stan zdrowia, ciążę, status weterana, tożsamość płciową, informacje genetyczne lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo. Rozważymy kwalifikowanych kandydatów z historią kryminalną w sposób zgodny ze wszystkimi wymaganiami prawnymi. Chętnie wspieramy Twoje potrzeby dotyczące jakichkolwiek dostosowań podczas procesu aplikacji i zatrudnienia. Jeśli potrzebujesz specjalnej pomocy lub zakwaterowania, aby skorzystać z naszej strony internetowej, aplikować na stanowisko lub wykonywać pracę, skontaktuj się z nami, wysyłając e-mail na adres accommodationrequests@maersk.com.