W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami należności, w tym fakturowaniem i rozliczaniem płatności.
- Firma: Maersk - globalny lider w usługach transportowych.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, wsparcie zdrowotne i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zróżnicowanym i inkluzywnym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na procesy finansowe.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w zakresie rachunkowości oraz doświadczenie w obszarze należności.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56250 - 68750 zł za rok.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za niektóre lub wszystkie procesy związane z należnościami, tj. generowanie faktur sprzedażowych, przetwarzanie faktur sprzedażowych, księgowanie przychodzących płatności, uzgadnianie kont klientów, windykację, zarządzanie sporami. Rola ta wymaga koordynacji z innymi zespołami, aby zapewnić terminowe rozwiązanie problemów klientów. Wykonywanie codziennych transakcji zgodnie z określonymi procedurami operacyjnymi w celu osiągnięcia celów dostarczania usług dla organizacji oraz zapewnienia wsparcia na pierwszym poziomie dla problemów technicznych i funkcjonalnych zgłaszanych przez użytkowników końcowych.
Kluczowe obowiązki:
- Analiza klientów dotycząca trendów, płatności, sporów itp. oraz proaktywne prowadzenie windykacji na podstawie tych informacji.
- Koordynacja działań z zespołami zajmującymi się aplikacjami gotówkowymi, fakturowaniem, sporami, D&D, sprzedażą itp. w celu zapewnienia terminowego rozwiązania problemów klientów.
- Wykonywanie telefonów wychodzących i innych kontaktów z klientami (zapytania/wnioski/spory).
- Komunikacja ze interesariuszami/klientami za pośrednictwem e-maila, telefonu, VC itp.
- Podkreślanie ryzyk związanych z kontem klienta i proaktywne opracowywanie planu działania w celu ich złagodzenia.
- Uzgadnianie kont klientów.
- Aktualizacja informacji o fakturowaniu klientów.
- Generowanie i przetwarzanie faktur.
- Wykonywanie terminowej samooceny kontroli OTC i zapewnienie 100% skuteczności kontroli.
- Utrzymywanie dokumentacji do raportowania zgodności i audytów.
- Analiza przychodów według klienta, usługi, mixu wolumenu.
- Wsparcie MDM w tworzeniu nowych klientów.
- Szkolenie i coaching nowych członków zespołu.
- Ustanowienie i monitorowanie wybranych KPI związanych z zarządzaniem wydajnością w obszarze procesów funkcjonalnych.
- Udział i wsparcie testowania oraz wdrażania inicjatyw poprawiających procesy.
- Opracowywanie procesów Lean i efektywnych.
- Partnerstwo w różnych kluczowych inicjatywach OTC w celu wprowadzenia standaryzacji/procesów poprawiających.
- Odpowiedzialność za zarządzanie danymi w obszarze OTC – żądanie, ocena wpływu i śledzenie rozwiązań.
Kwalifikacje/Kwalifikacje/Kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości lub finansów (preferowane).
- 5-8 lat doświadczenia w zakresie należności.
- Znajomość systemu IFS będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość procesu E2E AR i procedur.
- Dobra znajomość MS Office, Word, Excel itp.
- Znajomość MS Outlook i Internetu.
- Dobre umiejętności komunikacyjne – zdolność do samodzielnej komunikacji z interesariuszami za pośrednictwem e-maili, telefonu itp.
- Dobre cechy osobiste – pewność siebie i umiejętność pracy w zespole.
Maersk zobowiązuje się do różnorodnego i inkluzywnego miejsca pracy i akceptuje różne style myślenia. Maersk jest pracodawcą równych szans i przyjmuje kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, wiek, religię, pochodzenie narodowe, stan cywilny, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną, stan zdrowia, ciążę lub urlop macierzyński, status weterana, tożsamość płciową, informacje genetyczne lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo.
Senior Accounting Specialist in Katowice – pracodawca: Maersk
Maersk Polska to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu Warszawy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne szkolenia i projekty międzynarodowe. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz elastyczne godziny pracy, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w międzynarodowym środowisku.
