W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj spotkania i koordynuj wydarzenia firmowe.
- Firma: MAN Shared Services Center - lider w usługach administracyjnych.
- Benefity: Karta sportowa, dodatkowe dni urlopu, elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej z zagranicy przez 4 tygodnie w roku.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku z międzynarodowym zespołem.
- Kwalifikacje: 3-letnie doświadczenie w administracji i dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
O nas
Jako MAN Shared Services Center Sp. z o. o. świadczymy usługi z zakresu księgowości, finansów, a także zamówień i zakupów na potrzeby spółek produkcyjnych i sprzedażowych MAN Truck & Bus na terenie Polski, Niemiec, Austrii, Wielkiej Brytanii, Turcji, Hiszpanii, Włoch, Portugalii, Czech, Słowacji, Słowenii, Szwajcarii, Węgier, Danii, Norwegii i Francji. MAN Shared Services Center Sp. z o.o. jako jeden z dwóch najstarszych SSC w Poznaniu jest jednym ze współzałożycieli regionalnego oddziału stowarzyszenia ABSL.
Twój zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa administracyjna firmy - organizacja pracy biura oraz dbanie o porządek; kontrola nad salkami konferencyjnymi, obsługa wizyt biznesowych
- Obsługa i prowadzenie comiesięcznych wewnętrznych spotkań dla pracowników
- Koordynacja serwisów (m.in. ekipy sprzątającej); zgłaszanie usterek i koordynacja ich; obsługa platformy do kontaktu z właścicielem budynku
- Planowanie, organizacja i koordynowanie imprez firmowych
- Dbanie o zaopatrzenie biura (materiały biurowe, artykuły spożywcze oraz chemiczne)
- Ewidencja kosztów parkingu ogólnego oraz cateringu
- Nadzór nad dokumentacją firmową, w tym przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji
- Kontakt z dostawcami usług (np. brak faktur, wyjaśnienia spornych kwestii, akcept kosztów)
- Rola administratora platformy do rezerwacji podróży służbowych
- Nadzór nad zleceniami - prawnicy, tłumaczenia, kurier, hotel
- Planowanie, organizacja, koordynowanie aktywności w ramach CSR
- Wsparcie w komunikacji i korespondencji, w tym obsługa wiadomości wymagających dyskrecji
- Organizacja spotkań oraz przygotowywanie materiałów, agend i notatek ze spotkań
- Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz prezentacji dla managementu
Nasze wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji, office managementu lub wsparcia managementu
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. na poziomie B2)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
- Umiejętność koordynowania kilku zadań i tematów jednocześnie
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Dokładność, dbałość o szczegóły i wysoki poziom dyskrecji
- Umiejętność przygotowywania dokumentów, zestawień i prezentacji
- Umiejętność współpracy z managementem, pracownikami oraz zewnętrznymi dostawcami
- Elastyczność i umiejętność działania w dynamicznym środowisku
- Nastawienie na rozwiązywanie problemów i poszukiwanie rozwiązań
Mile widziane:
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych lub inicjatyw CSR
- Doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej
To oferujemy:
- Platforma kafeteryjna (karta sportowa, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo oraz wiele innych benefitów jednorazowych do wyboru)
- Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
- Workation - możliwość pracy z zagranicy przez 4 tygodnie w roku
- Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
- Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
- Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
- Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
Office & Management Assistant (f/m/x) in Poznań – pracodawca: MAN Global Business Services Poland
MAN Shared Services Center to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, a pracownicy mają szansę na rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku finansowym. Dołączając do naszego zespołu w Poznaniu, zyskujesz nie tylko stabilne zatrudnienie, ale także dostęp do szkoleń i możliwości awansu w międzynarodowej firmie.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny MAN Global Business Services Poland
