Associate Producer in Katowice

Manifold, a Division of Lyft, jest zobowiązany do tworzenia miejsca pracy, w którym każdy czuje, że należy i ma możliwość rozwoju. Manifold produkuje światowej klasy, nagradzane doświadczenia na całym świecie - od intymnych aktywacji pop-up po złożone konferencje i duże doświadczenia marki. Produkcja jest sercem realizacji tych doświadczeń, a my wierzymy, że doskonała produkcja opiera się na silnych partnerstwach, przemyślanej współpracy i wyjątkowej realizacji.

Współpracujemy ściśle z naszymi zespołami Account, Creative i Operations, aby współpracować z naszymi klientami przez cały cykl zaangażowania, często stając się przedłużeniem ich zespołu. Jesteśmy dumni z dostarczania doświadczeń, które są nie tylko kreatywnie ambitne, ale także starannie zaplanowane, operacyjnie solidne i realizowane na wysokim poziomie.

Obowiązki:

• Wsparcie wydarzeń na żywo, aktywacji marki i konferencji od planowania po realizację na miejscu i podsumowanie po wydarzeniu.
• Ścisła współpraca z producentami, zespołem Account, Creative, Strategy i Operations, zapewniając kluczowe wsparcie operacyjne dla VP produkcji.
• Śledzenie dostarczanych projektów, harmonogramów i działań we wszystkich fazach, w tym przed programem, wsparciem na miejscu i podsumowaniem po programie.
• Utrzymywanie harmonogramów produkcji, trackerów kamieni milowych, dokumentów run-of-show oraz zorganizowanych folderów współdzielonych dla jasnego dostępu zespołu.
• Pomoc w śledzeniu szacunków, faktur, wydatków, zamówień zakupu i dokumentacji dostawców w celu utrzymania kontroli budżetowej.
• Badanie i pozyskiwanie dostawców, pomoc w ofertach i umowach oraz zarządzanie podstawową logistyką dostawców.
• Koordynacja zespołów wewnętrznych, uczestnictwo w spotkaniach z klientami i wewnętrznych oraz rejestrowanie notatek ze spotkań i działań, aby zapewnić postęp projektu.
• Zarządzanie listami pracowników freelance, utrzymywanie szablonów produkcji i trackerów oraz pomoc w ustalaniu spójnych procesów operacyjnych.
• Pomoc w opracowywaniu i utrzymywaniu harmonogramów produkcji, harmonogramów, dokumentów run-of-show, list kontrolnych i planów produkcji.
• Flagowanie ryzyk, luk i brakujących informacji do głównych producentów, aby pomóc zespołowi w wczesnym rozwiązaniu problemów i uniknięciu zakłóceń.
• Wnoszenie pomysłów podczas burzy mózgów i dyskusji zespołowych, aby rozwijać osąd produkcji i wzmacniać rozwój programu w czasie.

Doświadczenie:

• 1–3 lata doświadczenia w produkcji wydarzeń, marketingu doświadczalnym, spotkaniach i wydarzeniach, rozrywce, gościnności lub pokrewnej dziedzinie.
• Silne umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania wieloma prośbami jednocześnie i rozumienia priorytetów.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Silna uwaga na szczegóły i dbałość o wykonanie.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją i dostosowywania się do zmieniających się okoliczności.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów - widzisz, co trzeba zrobić i podejmujesz działania.
• Chęć nauki i rozwoju w branży.
• Gotowość do podróży i pracy w nietypowych godzinach, gdy zajdzie taka potrzeba.
• Znajomość Microsoft Office/Google Workspace; doświadczenie w oprogramowaniu do zarządzania projektami lub produkcją wydarzeń to dodatkowy atut.
• Nie czeka na instrukcje; podejmuje inicjatywę, zadaje pytania i angażuje się w szczegóły.
• Wysoka ciekawość i skupienie na płynnej organizacji setek małych szczegółów, które sprawiają, że wydarzenia na żywo są udane.
• Komfort w zadawaniu pytań o wyjaśnienia, dotrzymywaniu zobowiązań i odpowiednim eskalowaniu ryzyk, aby uniknąć niespodzianek.

Korzyści:

• Świetne opcje ubezpieczenia zdrowotnego, dentystycznego i wzrokowego z dodatkowymi programami dostępnymi po zapisaniu się.
• Korzyści związane z budowaniem rodziny.
• Korzyści związane z opieką nad dziećmi i zwierzętami.
• Plan 401(k) z dopasowaniem firmy, aby pomóc w oszczędzaniu na przyszłość.
• Oprócz 12 obserwowanych dni wolnych, członkowie zespołu na etacie mają uznaniowy czas wolny, a członkowie zespołu na godzinach mają 15 dni płatnego urlopu.
• 18 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego. Rodzice biologiczni, adopcyjni i zastępczy są wszyscy uprawnieni.
• Miesięczne kredyty Lyft i bezpłatne członkostwo Lyft Pink.

Lyft jest pracodawcą równych szans, zobowiązanym do tworzenia inkluzywnego miejsca pracy, które sprzyja przynależności. Wszyscy kwalifikowani kandydaci otrzymają rozpatrzenie w sprawie zatrudnienia bez względu na rasę, kolor, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, status niepełnosprawności, status weterana chronionego, wiek, informacje genetyczne lub jakąkolwiek inną podstawę zabronioną przez prawo. Rozważamy również kwalifikowanych kandydatów z historią kryminalną zgodnie z obowiązującym prawem federalnym, stanowym i lokalnym. Ta rola jest w pełni zdalna w Stanach Zjednoczonych, kandydaci na tę rolę muszą być z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.