W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj wydarzenia i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Międzynarodowa firma technologiczna z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, wynagrodzenie 38 zł/h i darmowe lekcje angielskiego.
- Pozostałe informacje: Możliwość przedłużenia umowy po 3 miesiącach.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Komunikatywna znajomość angielskiego, dobra organizacja i status studenta.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 38 - 38 zł za godzinę.
Delta Intelligent Building Technologies (International) sp. z o.o. (marka March Networks) szuka osoby, która na czas zastępstwa zadba o sprawną codzienną pracę naszego biura w Gliwicach. To oferta na pół etatu (4 godziny dziennie) na umowę zlecenie, na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. Start od zaraz.
- Pół etatu, 4 godziny dziennie, w elastycznych godzinach między 8:00 a 16:00
- Praca stacjonarna w biurze w Gliwicach
- Umowa zlecenie
- Wynagrodzenie 38 zł brutto za godzinę
Zakres obowiązków:
- Biuro i obsługa techniczna
- Bieżący kontakt z właścicielem budynku w sprawach dotyczących biura
- Zlecanie i koordynacja drobnych napraw, wizyt serwisowych i okresowych przeglądów (np. klimatyzacji, wentylacji)
- Odczyty liczników i przekazywanie ich wyników
- Organizacja regularnej wymiany filtrów do wody
- Pilnowanie stanu i uzupełnianie materiałów biurowych, zaopatrzenia kuchni (kawa, herbata, przekąski) oraz środków higienicznych i czystości
- Czyszczenie i konserwacja ekspresu do kawy
- Dbanie o rośliny w biurze
- Dbanie o porządek i organizację kuchni, sal spotkań i części wspólnych
- Pomoc w reorganizacji przestrzeni biurowej, w tym w planowanej zmianie lokalizacji magazynku
- Odbiór i dystrybucja korespondencji, przesyłek kurierskich i dostaw oraz nadawanie przesyłek
Wydarzenia i goście:
- Organizacja firmowych lunchy (kontakt z restauracją, zamówienie, koordynacja, wyszukiwanie nowych restauracji)
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych
- Przygotowanie biura na wizyty gości (przygotowanie sali, poczęstunek, powitanie)
Wsparcie ogólne:
- Koordynacja zajęć z języka angielskiego: harmonogram, kontakt z lektorem i uczestnikami
- Pomoc pracownikom w drobnych sprawach (np. dostęp do biura, stanowisko pracy lub sprzęt, sprawy praktyczne)
- Prowadzenie aktualnej listy dostawców i usługodawców biura wraz z danymi kontaktowymi
- Przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników: biurko, pakiet powitalny, koordynacja przekazania sprzętu z działem IT
- Inne zadania wynikające z bieżących potrzeb
Wymagania:
- Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Gliwicach
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
- Znajomość języka polskiego - biegła
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność
- Swobodne korzystanie z podstawowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych (pakiet MS Office, Slack, e-mail)
- Status studenta/studentki – preferowany
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
Benefity:
- Krótkie wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia
- Praca w międzynarodowej firmie technologicznej, w przyjaznym zespole
- Możliwość udziału w bezpłatnych lekcjach angielskiego raz w tygodniu
Asystent/ka biura - zastępstwo in Gliwice – pracodawca: March Networks
March Networks oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze zarządzania biurem i organizacji wydarzeń. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w rozwoju zawodowym oraz przyjazną atmosferę pracy. Dodatkowo, firma zapewnia stabilne zatrudnienie na umowę zlecenie z możliwością przedłużenia.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent/ka biura - zastępstwo in Gliwice
Dobra organizacja pracy
Samodzielność
Komunikatywność
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Znajomość języka polskiego - biegła
Swobodne korzystanie z pakietu MS Office
Umiejętność korzystania z narzędzi komunikacyjnych (Slack, e-mail)
