W skrócie
- Zadania: Zostań ekspertem w procesach płatności i zwrotów wydatków w globalnej organizacji.
- Firma: Mars, innowacyjna firma z branży FMCG, oferująca dynamiczne środowisko pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów zdrowotnych i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i udziału w inicjatywach wolontariackich.
- Dlaczego ta praca: Wpływaj na przyszłość procesów płatności w globalnej firmie.
- Kwalifikacje: 5+ lat doświadczenia w obszarze płatności lub finansów oraz znajomość procesów AP.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 94500 - 115500 zł za rok.
Location: Warszawa
Hybrid working
Dołącz do zespołu operacji finansowych i pomóż kształtować przyszłość globalnych procesów płatności w Mars. Jako S2P Payments and Travel & Expenses SME, odegrasz kluczową rolę w programie transformacji Digital Core, wspierając projektowanie i wdrażanie przyszłościowych procesów zwrotu kosztów płatności w naszej globalnej organizacji. Współpracując z Treasury, Procurement i Digital Technologies, pomożesz standaryzować i optymalizować sposób przetwarzania płatności dla dostawców oraz zwrotów kosztów podróży i wydatków (T&E).
Twoje kluczowe obowiązki:
- Działaj jako Ekspert w dziedzinie procesów płatności dla dostawców i zwrotów kosztów T&E w ramach programu transformacji Source-to-Pay (S2P).
- Wspieraj projektowanie, standaryzację i optymalizację globalnych procesów płatności i zwrotów.
- Ściśle współpracuj z Treasury, Finance Operations, Digital Technologies, Controllership i regionalnymi interesariuszami, aby zapewnić, że rozwiązania spełniają wymagania biznesowe.
- Uczestnicz w globalnych warsztatach projektowych, przeglądach procesów, testach i sesjach walidacyjnych w krajach.
- Pomagaj definiować procesy przyszłego stanu, identyfikować możliwości poprawy i prowadzić inicjatywy automatyzacyjne.
- Wspieraj zarządzanie zmianą, ocenę potrzeb szkoleniowych i działania dokumentacyjne.
- Zadbaj o globalną spójność procesów, jednocześnie uwzględniając specyficzne wymagania krajowe.
- Przyczyniaj się do działań wdrożeniowych i ciągłych wysiłków na rzecz doskonalenia, gdy nowe możliwości są wprowadzane globalnie.
Czego oczekujemy?
- 5+ lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable, Payments lub Finance Operations, najlepiej w globalnej organizacji FMCG/CPG.
- Dogłębne zrozumienie procesów Accounts Payable od początku do końca (przyjęcie faktury → walidacja → płatność → uzgodnienie) oraz procesów zwrotu kosztów T&E.
- Silna znajomość metod płatności (BACS, SEPA, CHAPS, SWIFT, szybsze płatności, czeki, karty wirtualne) oraz formatów plików płatności.
- Doświadczenie w zarządzaniu cyklami płatności, harmonogramowaniem i zatwierdzaniem.
- Zrozumienie płatności w wielu walutach i implikacji FX.
- Znajomość ERP - najlepiej SAP.
- Znajomość technologii powiązanych, takich jak SAP Ariba, SAP, OneSource oraz technologii workflow, takich jak VIM, jest mile widziana.
- Zrozumienie kontroli finansowych i komercyjnych.
- Poprzednie zaangażowanie w programy transformacyjne lub inicjatywy zmiany na poziomie przedsiębiorstwa.
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Wykształcenie wyższe w dowolnej dziedzinie (preferowane w finansach, zakupach, łańcuchu dostaw).
- Certyfikat Lean Six Sigma to dodatkowy atut.
Co możesz oczekiwać od Mars?
- Stała umowa o pracę od samego początku.
- Atrakcyjne warunki finansowe, w tym premie.
- Dbamy również o Twoje bezpieczeństwo i dobre samopoczucie, oferując bogaty pakiet świadczeń, w tym ubezpieczenie na życie, Program Pomocy Pracowników w pełni opłacany przez Mars oraz prywatną opiekę medyczną, program MultiBenefit i kartę lunchową.
- Dodatkowy program oszczędnościowy, aby wspierać Cię w dłuższej perspektywie.
- Wsparcie w budowaniu kariery poprzez spersonalizowany plan rozwoju.
- Sklep internetowy z atrakcyjnymi zniżkami na nasze produkty, które Twoja rodzina i przyjaciele pokochają.
- Możliwość uczestnictwa w inicjatywach wolontariackich w godzinach pracy.
- Nowoczesne i przyjazne dla zwierząt biuro w centrum miasta (budynek Złote Tarasy).
S2P Payments and Travel & Expenses SME f/m/x in Katowice – pracodawca: mars
Mars to wyjątkowy pracodawca, który oferuje nie tylko stabilne zatrudnienie w największym w Europie kompleksie fabryk karmy dla zwierząt, ale także realny wpływ na strategię bezpieczeństwa w dynamicznym środowisku. Pracownicy mogą liczyć na bogaty pakiet świadczeń, w tym ubezpieczenie zdrowotne, dofinansowanie do posiłków oraz indywidualny plan rozwoju kariery, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu wzrostowi.
