Trade Finance Business Analyst with French in Warsaw

W opisie stanowiska jako Analityk Finansowy ds. Handlu będziesz odpowiedzialny za wspieranie zarządzania wydatkami handlowymi (TREX) na rynku francuskim. Będziesz ściśle współpracować z zespołami sprzedaży, finansów i handlu w celu zarządzania umowami z klientami, rozliczeniami handlowymi, uzgadnianiem finansowym i rezerwami, zapewniając jednocześnie silne zarządzanie, gotowość do audytów oraz dokładne raportowanie finansowe.

Jakie będą Twoje kluczowe obowiązki?

• Zarządzanie procesami wydatków handlowych i umowami z klientami dla branży Petcare i Food.
• Tworzenie, utrzymywanie i aktualizowanie warunków handlowych w Xtel na podstawie umów handlowych uzgodnionych z klientami.
• Walidacja i dopasowywanie roszczeń klientów do warunków handlowych oraz koordynowanie procesu płatności przez Atlas.
• Przeprowadzanie uzgodnień między Xtel, Atlas i SAP w celu zapewnienia dokładności danych sprzedażowych, fakturowania i sald.
• Obliczanie i monitorowanie rezerw TREX oraz zapewnienie dokładnego księgowania wydatków związanych z handlem.
• Zarządzanie działaniami związanymi z CEIPA, w tym obliczaniem rezerw, obliczaniem rabatów gotówkowych i rabatów, raportowaniem KPI oraz utrzymywaniem danych sprzedażowych.
• Uzgadnianie kont bilansowych CEIPA w BlackLine oraz wspieranie działań zamykających miesiąc i rok.
• Wsparcie w zarządzaniu rezerwami budżetowymi, analizą potencjalnych zwolnień oraz realizacją w narzędziach TPM.
• Współpraca z menedżerami kluczowych kont w celu przeglądania umów z klientami i utrzymywania warunków handlowych w Xtel.
• Wsparcie w prognozowaniu i planowaniu jako część procesu Regional Business Planning (RBP).
• Działanie jako kluczowy użytkownik w działaniach związanych z TPM oraz wspieranie ciągłych usprawnień procesów.
• Pełnienie roli kluczowego kontaktu dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając zgodność z kontrolami finansowymi i wymaganiami zarządzania.
• Współpraca z analitykami finansowymi ds. handlu oraz interesariuszami międzyfunkcyjnymi w wielojęzycznym, międzynarodowym środowisku.

Czego oczekujemy?

• Min. 3 lata doświadczenia w księgowości i finansach.
• Doświadczenie zawodowe w Order To Cash / TREX, szczególnie związane z rabatami dla klientów, wsparciem sprzedaży lub zarządzaniem zamówieniami jest mile widziane.
• Dyplom licencjata w dziedzinie finansów/ekonomii/zarządzania biznesem.
• Pełna biegłość w języku angielskim i francuskim.
• Umiejętność pracy w autonomicznym trybie.
• Umiejętność zarządzania prośbami audytowymi wewnętrznymi/zewnętrznymi.
• Zaawansowana znajomość Excela.
• Silne skupienie na posiadaniu procesów, rozwiązywaniu problemów i współpracy.
• Silna organizacja pracy połączona z efektywnym zarządzaniem czasem i wysokim poziomem dokładności.
• Silna uwaga na szczegóły.
• Dobre umiejętności komunikacyjne.

Co możesz oczekiwać od Mars?

• Atrakcyjne warunki finansowe, w tym premie.
• Dbamy również o Twoje bezpieczeństwo i dobre samopoczucie, oferując bogaty pakiet świadczeń, w tym ubezpieczenie na życie, program wsparcia pracowników w pełni pokryty przez Mars oraz prywatną opiekę medyczną, program MultiBenefit i kartę lunchową.
• Dodatkowy program oszczędnościowy, aby wspierać Cię w dłuższej perspektywie.
• Wsparcie w budowaniu kariery poprzez spersonalizowany plan rozwoju.
• Sklep internetowy z atrakcyjnymi zniżkami na nasze produkty, które Twoja rodzina i przyjaciele pokochają.
• Możliwość uczestnictwa w inicjatywach wolontariackich w godzinach pracy.
• Nowoczesne i przyjazne dla zwierząt biuro w centrum miasta (budynek Złote Tarasy).