Administrative Assistant with English supporting the UK team – Warsaw

Oliver Wyman, a Marsh (NYSE: MRSH) business, jest firmą doradczą zarządzającą, napędzaną głębokim wglądem w branżę, odważną innowacją i współpracującym podejściem, które przełamuje złożoność, aby pomóc organizacjom w nawigacji przez ich najbardziej definiujące momenty transformacyjne.

Obecnie poszukujemy Asystenta Administracyjnego z płynną znajomością języka angielskiego (poziom C1/C2), który będzie świadczył zdalne wsparcie administracyjne z naszego biura w Warszawie.

Kluczowe obowiązki:

• Utrzymywanie kalendarzy dla 5/6 Pracowników, planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, komunikacja z klientami oraz personelem infrastruktury.
• Proaktywne dostrzeganie możliwości dodania marginalnych spotkań wewnętrznych; wywiady, spotkania zespołowe itp.
• Koordynowanie podróży i zakwaterowania, rezerwacja samochodów, biletów kolejowych itp.
• Przygotowywanie miesięcznych arkuszy czasu pracy dla każdego przypisanego Pracownika.
• Przygotowywanie wszystkich raportów wydatków.
• Utrzymywanie/aktualizacja bazy danych kontaktów klientów w celu zapewnienia dokładności informacji do użytku firmy.
• Wsparcie Działu Marketingu w koordynacji spersonalizowanych wysyłek.
• Przygotowywanie listów, propozycji i innych dokumentów zgodnie z formatowaniem Oliver Wyman.
• Zapewnienie wsparcia dla Asystentów Administracyjnych podczas ich nieobecności w biurze.
• Udzielanie krótkoterminowego wsparcia Partnerom lub Pracownikom, którzy mogą być w trakcie przejścia na stanowisko Asystenta Wykonawczego lub którzy są nowi w Firmie.
• Szkolenie i wsparcie nowych Asystentów Administracyjnych.
• Uczestnictwo w spotkaniach zespołowych i projektach z myślą o poprawie procesów i ogólnej wydajności zespołu Asystentów Wykonawczych.
• Wykonywanie wszelkich innych zadań zleconych przez Menedżera Linii w zakresie pracy, aby zapewnić skuteczną realizację i rozwój usługi.

Czego oczekujemy?

• Płynna znajomość języka angielskiego (C1/C2).
• Silne nastawienie na obsługę klienta.
• Doskonale umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Dobra umiejętność pracy w zespole.
• Postawa „można zrobić”.
• Wysoki poziom uwagi na szczegóły i dokładność.
• Znajomość MS Outlook / Word / Excel oraz CRM jako atut.

Co możemy Ci zaoferować?

• Umowa o pracę na pełny etat z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń (w tym roczna premia finansowa).
• Wybór benefitów (np. prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie, karta sportowa, karta lunchowa, karta podarunkowa, plan oszczędnościowy, plan emerytalny).
• Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej, globalnej firmie.
• Dostęp do programów mentoringowych i szkoleniowych.
• Inkluzywna kultura z Grupami Zasobów Pracowniczych i działalnością CSR.
• Praca w różnorodnych i dynamicznych zespołach, przyjazne i elastyczne miejsce pracy, które promuje równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Świeże owoce, napoje i przekąski podczas pracy w naszym nowoczesnym biurze w pobliżu centrum miasta.

W Oliver Wyman stawiamy na serce - kochamy to, co robimy i czerpiemy radość z naszej pracy! Dążymy do przełomów, kwestionując, szukając różnych perspektyw i znajdując potężne oraz trwałe rozwiązania. Jeśli podzielasz te wartości i chcesz pracować razem oraz mieć wpływ na nasze działania, bądź odważny i osiągnij niesamowite rzeczy z nami!