W skrócie
- Zadania: Wspieraj lidera biznesowego w codziennych operacjach i organizacji spotkań.
- Firma: Marsh - globalny lider w zarządzaniu ryzykiem i doradztwie.
- Benefity: Możliwości rozwoju zawodowego, elastyczne godziny pracy i wsparcie zespołu.
- Pozostałe informacje: Kultura różnorodności i inkluzyjności, z możliwościami kariery w globalnej firmie.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym, międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie jako asystent wykonawczy oraz bardzo dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Poszukujemy utalentowanej osoby do naszego Europejskiego Centrum Wsparcia Biznesu (EBSC) w Marsh, na stanowisko Asystenta Wykonawczego. Rola ta będzie miała siedzibę w Warszawie i jest hybrydowa, z wymogiem pracy przynajmniej trzy dni w tygodniu w biurze. Będziesz wspierać lidera biznesowego w dynamicznym, międzynarodowym środowisku. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu płynności codziennych operacji, pomagając liderowi pozostać zorganizowanym, przygotowanym i skoncentrowanym na priorytetach.
Zespół współpracuje między funkcjami i lokalizacjami, wspierając cele biznesowe w szybkim tempie i międzynarodowym otoczeniu. Będziemy liczyć na Ciebie, aby:
- Zapewniać proaktywne wsparcie wykonawcze dla lidera biznesowego, w tym zarządzanie kalendarzem, spotkaniami i podróżami.
- Zarządzać korespondencją, priorytetami i działaniami następczymi z wysokim poziomem poufności i dokładności.
- Koordynować i organizować wizyty, spotkania, przygotowywać agendy, sporządzać protokoły, gdy zajdzie taka potrzeba, oraz śledzić działania.
- Wspierać komunikację wewnętrzną i skutecznie współpracować z kolegami z różnych krajów i zespołów.
- Pomagać w zadaniach administracyjnych i operacyjnych, aby zapewnić efektywne wsparcie codziennego biznesu.
Co musisz mieć:
- Poprzednie doświadczenie na podobnym stanowisku asystenta wykonawczego lub osobistego, najlepiej 2-3 lata.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Silne umiejętności organizacyjne, koordynacyjne i zarządzania czasem.
- Umiejętność efektywnej pracy w hybrydowym, wielokulturowym i szybkim środowisku.
Co sprawia, że się wyróżniasz?
- Doświadczenie w wspieraniu senior liderów w międzynarodowej organizacji.
- Silne umiejętności komunikacyjne i pewność w radzeniu sobie z wieloma priorytetami.
- Proaktywne, elastyczne podejście z silnym poczuciem dyskrecji i profesjonalizmu.
Dlaczego warto dołączyć do naszego zespołu:
Pomagamy Ci być najlepszym dzięki możliwościom rozwoju zawodowego, interesującej pracy i wspierającym liderom. Promujemy żywą i inkluzywną kulturę, w której możesz pracować z utalentowanymi kolegami, tworząc nowe rozwiązania i mając wpływ na kolegów, klientów i społeczności.
Executive Assistant in Warsaw – pracodawca: Marsh
Marsh w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w zespole operacyjnym, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności przywódcze i zarządzać różnorodnymi projektami. Oferujemy elastyczne warunki pracy w trybie hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, a także możliwości rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz ciągłym doskonaleniu, co czyni nas atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
