W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne dla zespołu w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Oliver Wyman - globalna firma konsultingowa z innowacyjnym podejściem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy i przyjazna atmosfera w biurze.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym zespole i wpływaj na ważne projekty.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i umiejętności interpersonalne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Oliver Wyman, firma konsultingowa, poszukuje Asystenta Administracyjnego z biegłą znajomością języka angielskiego (poziom C1/C2), który będzie świadczył zdalne wsparcie administracyjne z naszego biura w Warszawie.
Zakres obowiązków:
- Utrzymywanie kalendarzy dla 5/6 Pracowników, planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, komunikacja z klientami oraz personelem infrastrukturalnym.
- Proaktywne dostrzeganie możliwości dodania marginalnych spotkań wewnętrznych; rozmowy kwalifikacyjne, spotkania zespołowe itp.
- Koordynacja podróży i zakwaterowania, rezerwacja samochodów, biletów kolejowych itp.
- Przygotowywanie miesięcznych arkuszy czasu pracy dla każdego przypisanego Pracownika.
- Przygotowywanie raportów wydatków.
- Utrzymywanie/aktualizacja bazy danych kontaktów klientów w celu zapewnienia dokładności informacji.
- Wsparcie Działu Marketingu w koordynacji spersonalizowanych wysyłek.
- Przygotowywanie pism, propozycji i innych dokumentów zgodnie z formatowaniem Oliver Wyman.
- Zapewnienie wsparcia dla Asystentów Administracyjnych podczas ich nieobecności.
- Krótko-terminowe wsparcie dla Partnerów lub Pracowników w trakcie przejścia na stanowisko Asystenta Wykonawczego.
- Szkolenie i wsparcie dla nowych Asystentów Administracyjnych.
- Udział w spotkaniach zespołowych i projektach w celu poprawy procesów i ogólnej wydajności zespołu Asystentów Wykonawczych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Menedżera Linii w zakresie pracy.
Oczekiwania:
- Biegła znajomość języka angielskiego (C1/C2).
- Silna postawa nastawiona na obsługę klienta.
- Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Postawa „can-do”.
- Wysoki poziom uwagi na szczegóły i dokładność.
- Znajomość MS Outlook / Word / Excel oraz CRM jako atut.
Co oferujemy:
- Umowę o pracę na pełny etat z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń (w tym roczna premia finansowa).
- Wybór benefitów (np. prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie, karta sportowa, karta lunchowa, karta podarunkowa, plan oszczędnościowy, plan emerytalny).
- Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej, globalnej firmie.
- Dostęp do programów mentoringowych i szkoleniowych.
- Inkluzywna kultura z Grupami Zasobów Pracowniczych i działalnością CSR.
- Praca w różnorodnych i dynamicznych zespołach, przyjazne i elastyczne miejsce pracy promujące równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
- Świeże owoce, napoje i przekąski w nowoczesnym biurze w pobliżu centrum miasta.
Dołącz do nas w Oliver Wyman, gdzie cenimy różnorodność perspektyw i dążymy do tworzenia trwałych rozwiązań.
Administrative Assistant with English supporting the UK team – Warsaw – pracodawca: Marsh
Marsh w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w zespole operacyjnym, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności przywódcze i zarządzać różnorodnymi projektami. Oferujemy elastyczne warunki pracy w trybie hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, a także możliwości rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności oraz ciągłym doskonaleniu, co czyni nas atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
