Executive Assistant with French and English – Warsaw

Oliver Wyman, firma konsultingowa, poszukuje zmotywowanego i zorientowanego na usługi Asystenta Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu. Twoja rola: Jako Asystent Wykonawczy będziesz odgrywać kluczową rolę w wspieraniu naszych Partnerów i zespołów projektowych, zapewniając płynne codzienne operacje oraz dostarczając wyjątkowy poziom usług.

Kluczowe obowiązki:

• Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Partnerów.
• Zarządzanie skomplikowanymi kalendarzami, strategiczne planowanie, organizacja spotkań oraz podróży służbowych.
• Koordynacja logistyki projektów oraz wsparcie działań rozwoju biznesu.
• Antycypowanie potrzeb biznesowych, zarządzanie konkurencyjnymi priorytetami oraz zapewnienie terminowej realizacji zadań.
• Działanie jako zaufany punkt kontaktowy między Partnerami, zespołami projektowymi a klientami.

Zarządzanie interesariuszami i współpraca:

• Budowanie i utrzymywanie silnych, profesjonalnych relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
• Współpraca z asystentami klientów oraz wewnętrznymi działami wsparcia, w tym Finansami, IT, Kapitałem Ludzkim i DTP.
• Samodzielne radzenie sobie z złożonymi prośbami, stosując zdrowy rozsądek i podejście zorientowane na rozwiązania.
• Współpraca z innymi Asystentami w celu zapewnienia płynnego wsparcia oraz zapewnienia zastępstwa w razie potrzeby.
• Rozwijanie silnej sieci wewnętrznej w celu efektywnego rozwiązywania problemów.

Praca zespołowa i ciągłe doskonalenie:

• Wkład w współpracujące, inkluzywne i wspierające środowisko zespołowe.
• Wsparcie w onboardingu i szkoleniu nowych członków zespołu.
• Wykorzystanie dostępnych narzędzi, zasobów i najlepszych praktyk do dostarczania wysokiej jakości pracy.
• Utrzymywanie elastyczności i odporności w szybko zmieniającym się środowisku.
• Aktywne uczestnictwo w szkoleniach, inicjatywach zespołowych i wydarzeniach firmowych.

Czego szukamy:

• Umiejętności językowe: Francuski: biegły — doskonałe umiejętności pisemne i werbalne. Angielski: biegły — doskonałe umiejętności pisemne i werbalne.
• Umiejętności i kompetencje: Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z profesjonalnym i zorientowanym na usługi podejściem.
• Proaktywne nastawienie, pomysłowość i silne umiejętności rozwiązywania problemów.
• Wysoka dbałość o szczegóły i zaangażowanie w jakość.
• Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnym byciu współpracującym członkiem zespołu.
• Dyskrecja, niezawodność i profesjonalizm w obsłudze informacji poufnych.
• Elastyczność, odporność i pozytywne nastawienie do zmian.
• Ciekawość i chęć nauki o biznesie, jego strategii i celach.

Co możemy Ci zaoferować:

• Umowa o pracę na pełny etat z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń (w tym roczna premia finansowa).
• Wybór benefitów (np. prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie, karta sportowa, karta lunchowa, karta podarunkowa, plan oszczędnościowy, plan emerytalny).
• Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej, globalnej firmie.
• Dostęp do programów mentoringowych i szkoleniowych.
• Inkluzywna kultura z Grupami Zasobów Pracowniczych i działalnością CSR.
• Praca w różnorodnych i dynamicznych zespołach, przyjazne i elastyczne miejsce pracy, które promuje równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Świeże owoce, napoje i przekąski podczas pracy w naszym nowoczesnym biurze w pobliżu centrum miasta.

Dlaczego warto do nas dołączyć? W Oliver Wyman kierujemy się sercem - kochamy to, co robimy i czerpiemy radość z naszej pracy! Dążymy do przełomów, kwestionując, poszukując różnych perspektyw i znajdując potężne oraz trwałe rozwiązania. Jeśli podzielasz te wartości i chcesz pracować razem oraz mieć wpływ na nasze działania, bądź odważny i osiągnij niesamowite rzeczy z nami!