W skrócie
- Zadania: Zarządzaj projektami inwestycyjnymi i wspieraj zespół w realizacji nowoczesnych myjni.
- Firma: Koleje Mazowieckie - KM, dynamiczna firma kolejowa w Warszawie.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy i możliwość pracy w zespole projektowym.
- Pozostałe informacje: Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży kolejowej.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad innowacyjnymi projektami i wpływaj na rozwój infrastruktury kolejowej.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne i doświadczenie w administracji projektowej.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki.
- Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów budowlanych, infrastruktury kolejowej, układów torowych oraz infrastruktury towarzyszącej.
- Przygotowywanie, porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, technicznej, formalnoprawnej, finansowej i korespondencji związanej z realizowanymi inwestycjami.
- Prowadzenie i aktualizowanie zestawień, rejestrów spraw, harmonogramów, decyzji administracyjnych, uzgodnień, kosztów, faktur, protokołów oraz innych dokumentów wykorzystywanych w bieżącej obsłudze projektów.
- Współudział w monitorowaniu terminowości, kompletności i zgodności dokumentacji z zakresem umów, harmonogramami i wymaganiami Spółki.
- Wsparcie przy weryfikacji dokumentów przekazywanych przez projektantów, wykonawców, inwestorów zastępczych, inspektorów nadzoru oraz inne podmioty uczestniczące w procesie inwestycyjnym.
- Organizowanie spotkań roboczych, narad koordynacyjnych i uzgodnień, w tym przygotowywanie materiałów, porządków spotkań, notatek oraz zestawień po spotkaniach.
- Udział w radach budowy, naradach, odbiorach dokumentacji, odbiorach usług i robót oraz innych czynnościach związanych z realizowanymi umowami.
- Przygotowywanie projektów pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków, materiałów na Zarząd oraz innych dokumentów na potrzeby przełożonych i komórek organizacyjnych Spółki.
- Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej realizowanych projektów oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
- Wsparcie przy weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych dotyczących inwestycji, w tym faktur, protokołów odbioru i dokumentów rozliczeniowych.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie technicznym, finansowym, prawnym, zamówieniowym, eksploatacyjnym i administracyjnym.
- Współpraca z projektantami, wykonawcami, inwestorami.
Specjalista/tka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudow in Warsaw – pracodawca: Mazowieckie
Koleje Mazowieckie to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w przyjaznym i profesjonalnym zespole. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, możliwość rozwoju zawodowego oraz unikalne benefity, takie jak zniżki na podróże kolejowe dla siebie i rodziny. Praca w Warszawie zapewnia dostęp do licznych możliwości kulturalnych i rekreacyjnych, co czyni to miejsce idealnym dla osób szukających satysfakcjonującej kariery w branży kolejowej.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista/tka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudow in Warsaw
Umiejętności analityczne
Zarządzanie dokumentacją
Organizacja pracy
Znajomość przepisów prawnych
Współpraca zespołowa
Zarządzanie projektami
Komunikacja interpersonalna
