A/R Supervisor in Łódź

Przetwarzanie zapytań od dostawców i firm związanych z statusami płatności na ogólnym mailu i liniach telefonicznych centrum usług. Potwierdzanie statusu zapytań i podejmowanie odpowiednich działań w celu ich rozwiązania. Kontaktowanie się z partnerami biznesowymi w celu pomocy w rozwiązywaniu problemów z płatnościami i niezgodnościami faktur. Przeglądanie wyciągów od dostawców i żądanie faktur w razie potrzeby. Zapewnianie wsparcia i szkolenia dotyczącego zapytań dla pracowników McCormick. Odpowiadanie na inne telefony i e-maile. Współpraca z innymi zespołami P2P i jednostkami biznesowymi na co dzień. Wsparcie w zapytaniach związanych z Ariba (jak sprawdzić fakturę i status płatności, porady jak przesyłać problemy, problemy z zatwierdzeniem i inne problemy techniczne). Doradzanie w zakresie dostępu do Ariba P2P i widoczności konta (użytkownicy i dostawcy). Wsparcie lub przesyłanie kopii faktur do Esker lub wspólnych dysków. Doradzanie w zakresie statusu PR lub PO w Ariba. Odpowiadanie na pytania GL związane z tworzeniem PR. Wsparcie wnioskodawców w przypadku prostych pytań dotyczących PR. Zapewnienie innego ogólnego wsparcia administracyjnego. Inne zadania przypisane przez menedżera.

PROFIL KANDYDATA

• Minimum 1 rok doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy (w tym staż).
• Podstawowa wiedza lub doświadczenie w zakresie księgowości lub zakupów.
• Podstawowa znajomość systemu SAP (MM) będzie atutem.
• Podstawowa znajomość systemu SAP Ariba będzie atutem.
• Umiejętność interakcji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi na różnych poziomach zarządzania.
• Solidna znajomość MS Excel, Power Point i Word.
• Orientacja na usługi.
• Orientacja na szczegóły.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmian.
• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Udowodniona zdolność do pracy w dynamicznym, szybkim, zorientowanym na terminy środowisku.
• Umiejętność syntezowania informacji finansowych i przedstawiania logicznych rekomendacji.
• Umiejętność efektywnej pracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi na wszystkich poziomach zarządzania.
• Umiejętność wielozadaniowości i radzenia sobie z dużą ilością zapytań.

FIRMA

W McCormick każdego dnia przynosimy naszą pasję do smaku do pracy. Zachęcamy do rozwoju, szanujemy wkład każdego i robimy to, co słuszne dla naszej firmy, naszych ludzi, naszych społeczności i naszej planety. Dołącz do nas w naszej misji, aby każda posiłek i chwila były lepsze.

Założona w Baltimore, MD w 1889 roku przez 25-letniego Willoughby'ego McCormicka z trzema pracownikami, McCormick jest globalnym liderem w dziedzinie smaku. Z 11 000 pracowników na całym świecie i ponad 5 miliardami dolarów rocznej sprzedaży, firma produkuje, sprzedaje i dystrybuuje przyprawy, mieszanki przypraw, sosy i inne smakowite produkty dla całego przemysłu spożywczego, punktów sprzedaży detalicznej, producentów żywności, firm cateringowych i konsumentów.

Chociaż nasze globalne biuro znajduje się w rejonie Baltimore w stanie Maryland, McCormick działa i obsługuje klientów z prawie 50 lokalizacji w 27 krajach i 135 rynkach w regionie Azji-Pacyfiku, Chinach, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce oraz w Amerykach, w tym w Ameryce Północnej, Południowej i Środkowej, z uznawanymi markami, takimi jak Kamis i Galeo.

W McCormick mamy ponad 100-letnią tradycję opartą na naszym zasadzie „Moc Ludzi”. Ta zasada sprzyja niezwykle oddanemu zespołowi wymagającemu kultury szacunku, uznania, integracji i współpracy opartej na najwyższych wartościach etycznych.

AGENCJE: McCormick w razie potrzeby będzie współpracować z zewnętrznymi dostawcami rekrutacyjnymi za pośrednictwem naszego Portalu Agencji. Chyba że wcześniej skontaktowano się, McCormick nie akceptuje niezamówionych CV od zewnętrznych agencji rekrutacyjnych.

McCormick & Company jest pracodawcą równych szans/affirmative action. Wszyscy kwalifikujący się kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, rasę, kolor, religię, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status weterana chronionego, wiek lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo.

Jako użytkownicy schematu pewności niepełnosprawności, gwarantujemy rozmowę kwalifikacyjną wszystkim niepełnosprawnym kandydatom, którzy spełniają minimalne kryteria dla wakatu.

DLACZEGO PRACOWAĆ W MCCORMICK? Zjednoczeni przez smak. Napędzani wynikami. Jako pracownik McCormick będziesz miał możliwość skoncentrowania się na czymś więcej niż tylko swoich indywidualnych obowiązkach. Będziesz miał okazję być częścią czegoś większego niż Ty sam - mieć wpływ na kierunek, w którym zmierza firma i jak się rozwija. Dzięki naszej pasji do smaku, 130-letniej historii przywództwa i integralności, konkurencyjnym i kompleksowym świadczeniom, które oferujemy, oraz naszej kulturze, która opiera się na szacunku i możliwościach rozwoju, istnieje wiele powodów, aby dołączyć do nas w McCormick.