Executive Assistant/Relief Executive Assistant in Poznań

Czy chcesz wykonywać pracę, która ma znaczenie, w towarzystwie wspierających liderów, którzy pomogą Ci rozwijać się szybciej, niż kiedykolwiek myślałeś? Jesteś kreatywnym rozwiązywaczem problemów, który czerpie energię z wyzwań? Trafiłeś we właściwe miejsce.

TWÓJ WPŁYW

Będziesz zapewniać dedykowane wsparcie administracyjne dla kilku kolegów na poziomie kierowniczym, zawsze zachowując podejście skoncentrowane na kliencie i demonstrując najwyższe standardy obsługi klienta. Będziesz organizować ich zapracowane dni robocze, zapewniać płynny postęp ich projektów, komunikować się w ich imieniu z naszymi klientami oraz skutecznie rozwiązywać problemy, współpracując z innymi. To wymaga rozwijania bliskich relacji roboczych, aby w pełni zrozumieć priorytety i preferencje robocze wspieranych kolegów, dostosowywania się do modelu współpracy oraz przewidywania i proaktywnego adresowania ich potrzeb.

Twoje obowiązki będą obejmować zarządzanie skomplikowanymi kalendarzami, koordynowanie międzynarodowych podróży oraz ułatwianie komunikacji z klientami i zespołami wewnętrznymi. Wykorzystasz zaawansowane umiejętności komunikacyjne do negocjacji, perswazji i poruszania się w skomplikowanych sytuacjach. Rozwiniesz rozwiązania w często niejednoznacznych scenariuszach i zarządzisz nimi od początku do końca, stosując wysoki poziom odpowiedzialności, praktycznego osądu i pomysłowości. Twoja zdolność do adaptacji i odporność będą kluczowe w poruszaniu się po szybkim i dynamicznym charakterze naszej pracy, często pod presją czasu.

W McKinsey oferujemy dwa różne role asystenckie: asystent wykonawczy i asystent wykonawczy zastępczy. Jako asystent wykonawczy będziesz zapewniać długoterminowe wsparcie dla kilku kolegów na poziomie kierowniczym, poznając ich preferencje i rozwijając bliskie relacje robocze. Jako asystent wykonawczy zastępczy będziesz zapewniać wsparcie zastępcze dla nieobecnych asystentów, wspierając konsultantów przez krótki czas, co daje Ci możliwość szybkiego rozszerzenia swojej sieci kontaktów i zdobycia doświadczenia w różnych regionach, branżach i funkcjach, w których działa McKinsey.

Podczas procesu rekrutacji będziemy współpracować z Tobą, aby dopasować Twoje umiejętności i doświadczenie do jednej z tych pozycji. Twoja uwaga na szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów w współpracy i inkluzywnym środowisku zespołowym będą kluczowe. Przykładamy dużą wagę do inteligencji emocjonalnej. Twoja zdolność do angażowania się i odpowiedniego reagowania będzie kluczowa w utrzymywaniu relacji z kolegami na poziomie kierowniczym.

Ta rola jest doskonałą okazją dla profesjonalistów z doświadczeniem w obsłudze klienta, administracji korporacyjnej, wsparciu klientów lub dla tych, którzy obecnie pełnią rolę asystenta i chcą dalej rozwijać swoją wiedzę i umiejętności. Oferujemy szerokie szkolenia, aby pomóc Ci pogłębić swoje umiejętności i rozwijać swoją ekspertyzę.

Korzyści dla naszych pracowników

• Wsparcie zdrowia fizycznego i psychicznego
• Prywatna opieka zdrowotna dla Ciebie, Twojego małżonka/partnera oraz dzieci, w tym usługi medyczne, dentystyczne i zdrowia psychicznego oraz zwrot kosztów niektórych usług medycznych
• Coroczny zwrot kosztów okularów dla Ciebie, Twojego małżonka/partnera oraz dzieci
• Dodatkowa roczna wypłata w zależności od wyników naszej firmy
• Ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie od wypadków w podróży służbowej
• Dobrowolne ubezpieczenie grupowe
• Elastyczne godziny pracy
• Nowoczesna przestrzeń biurowa w centrum miasta, wspierająca różne style pracy i neurodywersyjność (np. regulowane biurka, strefy aktywnej pracy, strefy ciszy, obszary spotkań, przestrzenie kreatywne)
• Kawiarnia na każdym piętrze
• Przestrzeń do pracy na świeżym powietrzu i strefa relaksu oraz taras na dachu z siłownią
• Smart casual dress code
• Model pracy hybrydowej
• In-house gym
• Podziemny parking dla samochodów, rowerów i skuterów, w tym ładowarki elektryczne
• Platforma z opcjami benefitów, takimi jak karty fitness, bony podróżne, bilety na wydarzenia kulturalne i inne, zwrot kosztów przedszkola i wiele innych
• Karta na lunch/zakupy
• Zdrowe przekąski, napoje i owoce w biurze
• Wsparcie społeczności
• Różnorodne, równe i inkluzywne środowisko oraz inicjatywy i społeczności w biurze i firmie (LGBTQ+, Inicjatywa Kobiet, Inicjatywa Rodziców, Programy Zdrowia Psychicznego, Zespoły Sportowe, Zespół Charytatywny, Zespół Pomocy dla Zwierząt, Zespół Muzyczny, Zespół Zielony i inne)
• Możliwości rozwoju zawodowego w całej naszej firmie
• Programy coachingowe i mentorskie dostępne dla każdego pracownika
• Programy nauczania i nieograniczony dostęp do platform e-learningowych
• Kompleksowe wprowadzenie do nowej roli

Stanowisko wymaga 50/50 hybrydowego modelu pracy - podział równy między pracą zdalną a obecnością w biurze. Będziesz integralną częścią naszego zespołu Global Administration, z siedzibą w naszym tętniącym życiem biurze McKinsey. Zespół ten doskonale zapewnia wyjątkowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i logistyczne, umożliwiając naszym kolegom i firmie efektywne działanie oraz realizację naszej misji tworzenia pozytywnych, trwałych zmian na świecie. Będziesz współpracować z konsultantami, liderami firmy, klientami zewnętrznymi i dostawcami, a także wspierać menedżerów i partnerów z innych biur, ściśle współpracując z zespołem asystentów na miejscu.

TWÓJ ROZWÓJ

Jesteś osobą, która odnajduje się w środowisku wysokiej wydajności, przynosząc nastawienie na rozwój i przedsiębiorczość, aby stawić czoła znaczącym wyzwaniom, które mają realny wpływ. W zamian za Twoją determinację, zapał i ciekawość, zapewnimy zasoby, mentoring i możliwości, które pomogą Ci szybko poszerzyć swoją ekspertyzę, stać się wszechstronnym profesjonalistą i przyczynić się do pracy, która naprawdę ma znaczenie.

Gdy do nas dołączysz, będziesz mieć:

• Nieprzerwaną naukę: Nasza kultura nauki i praktyk, wspierana przez strukturalne programy, polega na pomaganiu Ci w rozwoju, tworząc środowisko, w którym feedback jest jasny, wykonalny i skoncentrowany na Twoim rozwoju. Prawdziwa magia dzieje się, gdy bierzesz do serca opinie innych i przyjmujesz szybkie tempo nauki, przejmując kontrolę nad swoją ścieżką.
• Głos, który ma znaczenie: Od pierwszego dnia cenimy Twoje pomysły i wkład. Wywrzesz namacalny wpływ, oferując innowacyjne pomysły i praktyczne rozwiązania, wszystko to przy zachowaniu naszego niezłomnego zobowiązania do etyki i integralności. Nie tylko zachęcamy do różnorodnych perspektyw, ale są one kluczowe w dążeniu do najlepszych możliwych wyników.
• Globalna społeczność: Z kolegami w ponad 65 krajach i ponad 100 różnych narodowościach, różnorodność naszej firmy napędza kreatywność i pomaga nam wymyślać najlepsze rozwiązania. Ponadto będziesz mieć możliwość uczenia się od wyjątkowych kolegów o różnorodnych doświadczeniach.
• Wyjątkowe korzyści: Oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia (w zależności od lokalizacji, doświadczenia i umiejętności), oferujemy kompleksowy pakiet świadczeń, w tym pokrycie medyczne, dentystyczne, zdrowia psychicznego i wzroku dla Ciebie, Twojego małżonka/partnera oraz dzieci.

TWÓRZ NASZĄ PRZYSZŁOŚĆ

3+ lata doświadczenia zawodowego preferowane. Umiejętność nawiązywania i wzmacniania relacji z kolegami, klientami i zewnętrznymi dostawcami na całym świecie. Chęć uczenia się, współpracy i dzielenia się wiedzą oraz doświadczeniami w różnych regionach i zespołach. Wyjątkowa orientacja na klienta i umiejętność profesjonalnego radzenia sobie z poufnymi i/lub wrażliwymi informacjami. Silna uwaga na szczegóły, pozytywne nastawienie i mentalność odpowiedzialności. Umiejętność efektywnej pracy w szybkim, wymagającym środowisku (w tym umiejętności priorytetyzacji, elastyczność wobec zmian, poczucie pilności i radzenie sobie z niepewnością). Doskonałe umiejętności administracyjne, organizacyjne i rozwiązywania problemów. Solidna znajomość systemu Windows i aplikacji Microsoft Office; preferowana biegłość w Outlooku. Silne umiejętności związane z e-mailem i kalendarzem. Umiejętność skutecznej komunikacji, zarówno werbalnej, jak i pisemnej, w języku angielskim i niemieckim (poziom C1 – CEFR lub równoważny).